Waar moet ik op letten bij het kopen van een postweegschaal?

Het kopen van een postweegschaal is een geweldige manier om de efficiëntie van de post te verhogen en tegelijkertijd de kosten en de wachttijd op het postkantoor te verminderen. Er zijn in principe twee soorten postweegschalen: handmatig en elektronisch of digitaal. Een handmatige schaal gebruikt een veer om brieven en pakketten te wegen. Nadat u een waardebepaling heeft ontvangen, moet u een afgedrukte tabel met huidige verzendkosten raadplegen om te weten hoeveel verzendkosten u moet gebruiken. Handmatige weegschalen zijn goedkoper dan elektronische weegschalen, maar lopen een groter risico op menselijke fouten.

Als de kosten geen probleem vormen, kunt u overwegen een digitale postweegschaal te kopen. Niet alleen zijn deze nauwkeuriger dan handmatige, maar ze zijn ook voorgeprogrammeerd met posttariefinformatie, zodat u niet zelf hoeft te rekenen. Wanneer posttarieven veranderen, kunt u eenvoudig de prijzen aanpassen. Sommige modellen bieden de mogelijkheid om verbinding te maken met internet om bijgewerkte tariefinformatie te downloaden.

Bij het overwegen van welke postweegschaal u moet kopen, zijn er nog een paar dingen waar u rekening mee moet houden. Als u veel overmaatse pakketten gaat verzenden, hebt u een postweegschaal nodig met een groot weegplatform en een gewichtscapaciteit van meer dan 2 pond (0,9 kg). Als u het voornamelijk voor enveloppen wilt gebruiken, is een kleiner model wellicht geschikt voor u.

Een ander kenmerk waarnaar u op zoek bent in een postweegschaal is een vergelijking van de portokosten, waarmee de weegschaal u verschillende tarieven biedt voor het verzenden van het pakket. Dit omvat meestal First Class, Priority Mail en Parcel Post. Sommige postweegschalen bieden zelfs prijsopties voor FedEx en UPS.

Met geavanceerde modellen kan de gebruiker de weegschaal aansluiten op de eigen frankeermachine, die moet worden gehuurd van het postkantoor of een erkende fabrikant van postuitrusting. Als u eenmaal hebt bepaald welke port precies op een schaal nodig is, kan de frankeermachine een stempel afdrukken. Het hebben van een meter is geweldig als u het portokosten moet volgen en beheren.

Voor kantoren en openbare ruimtes is het mogelijk om een ​​postweegschaal met wachtwoordbeveiliging te kopen om deze tegen onbevoegd gebruik te beschermen. Dit is vooral handig als de weegschaal is aangesloten op een frankeermachine. Zoek ten slotte naar een postweegschaal die gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden is. Het hebben van een schaal zou uw mailingbehoeften pijnloos moeten maken, niet het tegenovergestelde.