Vad ska jag tänka på när jag köper en postskala?
Att köpa en postskala är ett utmärkt sätt att öka effektiviteten för e-postmeddelanden och samtidigt minska kostnader och tid som väntar i kö på postkontoret. Det finns i princip två typer av postskala: manuell och elektronisk eller digital. En manuell skala använder en fjäder för att väga bokstäver och paket. När du har fått en läsning måste du konsultera en tryckt tabell med aktuella portopriser för att veta hur mycket porto du ska använda. Manuella vågar är billigare än elektroniska skalor, men har en större risk för mänskliga fel.
Om kostnaden inte är en fråga, överväg att köpa en digital post skala. Dessa är inte bara mer exakta än manuella, utan också förprogrammerade med postfrekvensinformation, så du behöver inte göra matematiken själv. När postpriserna ändras kan du helt enkelt justera priserna. Vissa modeller erbjuder möjlighet att ansluta till Internet för att ladda ner uppdaterad postfrekvensinformation.
När du överväger vilken postskala du ska köpa finns det några andra saker att tänka på. Om du skickar en massa stora paket, behöver du en postskala med en stor vägplattform och en viktkapacitet på mer än 2 kg. Om du planerar att använda det främst för kuvert, kan en mindre modell passa dina behov.
En annan funktion att leta efter i en postskala är portotjämförelse, med vilken skalan ger dig olika priser för att skicka paketet. Detta inkluderar vanligtvis First Class, Priority Mail och Parcel Post. Vissa post skalor till och med ger prisalternativ för FedEx och UPS.
Avancerade modeller gör det möjligt för användaren att ansluta postskalan till sin egen portmätare, som måste hyras från postkontoret eller en auktoriserad postutrustningstillverkare. När du har bestämt den exakta portot som krävs på en skala, kan portomätaren skriva ut en stämpel. Att ha en mätare är bra om du behöver spåra och kontrollera pengarna som spenderas på porto.
För kontor och allmänna utrymmen är det möjligt att köpa en postskala med lösenordsskydd för att skydda den mot obehörig användning. Detta är särskilt användbart om skalan är ansluten till en portmätare. Slutligen letar du efter en postskala som är lätt att använda och underhålla. Att ha en skala bör göra dina e-postbehov smärtfritt, inte tvärtom.