O que devo considerar ao comprar uma escala postal?

A compra de uma escala postal é uma ótima maneira de aumentar a eficiência da correspondência, reduzindo os custos e o tempo gasto na fila dos correios. Existem basicamente dois tipos de escala postal: manual e eletrônica ou digital. Uma balança manual usa uma mola para pesar cartas e pacotes. Depois de ler, você precisa consultar uma tabela impressa dos preços atuais dos portes para saber quanto porte usar. As balanças manuais são mais baratas que as eletrônicas, mas têm um risco maior de erro humano.

Se o custo não for um problema, considere comprar uma balança postal digital. Eles não são apenas mais precisos que os manuais, mas também são pré-programados com informações de taxa postal, para que você não precise fazer as contas sozinho. Quando as tarifas postais mudam, você pode simplesmente ajustar os preços. Alguns modelos oferecem a possibilidade de conectar-se à Internet para baixar informações atualizadas da taxa postal.

Ao considerar qual escala postal comprar, há algumas outras coisas a serem lembradas. Se você estiver enviando muitos pacotes de grandes dimensões, precisará de uma balança postal com uma grande plataforma de pesagem e uma capacidade de peso de mais de 2 libras (0,9 kg). Se você planeja usá-lo principalmente para envelopes, um modelo menor pode atender às suas necessidades.

Outro recurso a ser procurado em uma escala postal é a comparação da taxa de postagem, com a qual a escala fornece taxas diferentes para o envio do pacote. Isso geralmente inclui Primeira Classe, Correio Prioritário e Parcel Post. Algumas escalas postais até oferecem opções de preços para FedEx e UPS.

Modelos avançados permitem que o usuário conecte a balança postal ao próprio medidor, que deve ser alugado nos correios ou em um fabricante autorizado de equipamentos de correspondência. Depois de determinar o porte exato necessário em uma balança, o medidor de porte pode imprimir um carimbo. Ter um medidor é ótimo se você precisar rastrear e controlar o dinheiro gasto em postagem.

Para escritórios e espaços públicos, é possível comprar uma balança postal com proteção por senha para protegê-la do uso não autorizado. Isso é especialmente útil se a balança estiver conectada a um medidor de postagem. Por fim, procure uma escala postal fácil de usar e manter. Ter uma escala deve tornar suas necessidades de correspondência indolor, não o contrário.