Cosa devo considerare quando si acquista una bilancia postale?
L'acquisto di una bilancia postale è un ottimo modo per aumentare l'efficienza postale, riducendo i costi e il tempo trascorso in attesa presso l'ufficio postale. Esistono fondamentalmente due tipi di bilance postali: manuale ed elettronica o digitale. Una bilancia manuale utilizza una molla per pesare lettere e pacchi. Dopo aver ottenuto una lettura, è necessario consultare una tabella stampata dei prezzi postali correnti per sapere quante spese postali utilizzare. Le bilance manuali sono più economiche delle bilance elettroniche, ma presentano un rischio maggiore di errore umano.
Se il costo non è un problema, considera l'acquisto di una bilancia postale digitale. Questi non solo sono più precisi di quelli manuali, ma vengono anche preprogrammati con le informazioni sulle tariffe postali, quindi non è necessario eseguire la matematica da soli. Quando le tariffe postali cambiano, puoi semplicemente modificare i prezzi. Alcuni modelli offrono la possibilità di connettersi a Internet per scaricare informazioni aggiornate sulla tariffa postale.
Quando si considera quale scala postale acquistare, ci sono alcune altre cose da tenere a mente. Se invierete molti pacchi di grandi dimensioni, avrete bisogno di una bilancia postale con una grande piattaforma di pesatura e una capacità di peso superiore a 0,9 kg. Se si prevede di utilizzarlo principalmente per le buste, un modello più piccolo potrebbe soddisfare le proprie esigenze.
Un'altra caratteristica da cercare in una bilancia postale è il confronto delle tariffe postali, con il quale la bilancia fornisce tariffe diverse per l'invio del pacco. Questo di solito include prima classe, posta prioritaria e pacchi postali. Alcune bilance postali forniscono persino opzioni di prezzo per FedEx e UPS.
I modelli avanzati consentono all'utente di collegare la bilancia postale al proprio contatore postale, che deve essere noleggiato dall'ufficio postale o da un produttore autorizzato di apparecchiature postali. Una volta determinata l'esatta affrancatura necessaria su una bilancia, il misuratore dell'affrancatura può stampare un timbro. Avere un metro è fantastico se devi tenere traccia e controllare i soldi spesi per le spese postali.
Per uffici e spazi pubblici, è possibile acquistare una bilancia postale con protezione tramite password per proteggerla dall'uso non autorizzato. Ciò è particolarmente utile se la bilancia è collegata a un contatore postale. Infine, cerca una bilancia postale che sia facile da usare e da gestire. Avere una bilancia dovrebbe rendere le tue esigenze di invio indolore, non il contrario.