Quali sono i diversi tipi di impiego degli assistenti amministrativi?
Un assistente amministrativo svolge attività amministrative e amministrative per un membro della direzione. Esistono diversi tipi di assunzioni di assistenza amministrativa presso datori di lavoro come studi legali, agenzie immobiliari e istituti finanziari.
La maggior parte dei datori di lavoro richiede che un assistente abbia almeno un diploma di scuola superiore o un diploma di due anni. Una persona interessata all'assunzione dell'assistente amministrativo dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di prendere lezioni di dattilografia, informatica e business. Alcuni college della comunità offrono programmi di certificazione diversi per gli assistenti amministrativi.
Gli assistenti medici lavorano negli studi medici, organizzando le cartelle cliniche e completando i moduli dei pazienti. Alcuni assistenti salutano i pazienti e rispondono ai telefoni. Gli ospedali utilizzeranno spesso il supporto amministrativo per progetti di ricerca.
Le agenzie immobiliari impiegano assistenti amministrativi qualificati per fornire assistenza con mansioni legali e amministrative. Quando un agente ha una chiusura, un assistente può aiutare con i documenti di prestito, mentre altri assistenti possono elencare le proprietà.
Ci sono molti assistenti legali negli studi legali. Questo professionista legale aiuta a organizzare casi e trascrizioni. Altre attività in genere includono la pianificazione di mediazioni e audizioni. Gli assistenti legali lavorano a stretto contatto con avvocati e paralegali.
Se un assistente amministrativo ha eccellenti capacità matematiche e scientifiche, potrebbe piacere lavorare per un ingegnere o uno scienziato. Gli assistenti tecnici scrivono documenti scientifici e redigono contratti di ingegneria e possono anche catalogare documenti e condurre ricerche. Le istituzioni educative offrono anche assistenza amministrativa. I consigli scolastici usano gli assistenti per prendere appunti durante le riunioni del consiglio. Varie scuole hanno assistenti che lavorano nel front office. L'assistente preparerà spesso manuali scolastici e lettere ai genitori.
Gli assistenti virtuali stanno diventando più comuni con l'aiuto di Internet. Gli assistenti possono lavorare per i clienti nella privacy della propria casa. Gli impiegati di corte sono anche assistenti amministrativi. Un impiegato lavora in un tribunale assistendo giudici e altro personale. Alcuni documenti legali depositati presso l'impiegato includono atti e titoli di proprietà.
Molte agenzie governative offrono lavoro come assistente amministrativo. Il lavoro potrebbe essere nel settore pubblico o privato. Una posizione a supporto di un membro senior del management richiede spesso anni di esperienza.
Se una persona è interessata all'assunzione di un assistente amministrativo, dovrebbe essere in grado di svolgere compiti di segreteria. La capacità di destreggiarsi tra compiti e lavorare sotto pressione fa parte di questa posizione. Gli assistenti dovrebbero anche essere in grado di digitare velocemente con una piccola percentuale di errori.