Hvad er de forskellige typer administrativ assistentbeskæftigelse?
En administrativ assistent udfører kontor- og administrationsopgaver for et ledelsesmedlem. Der er forskellige typer administrativ assistentbeskæftigelse tilgængelig fra arbejdsgivere som advokatfirmaer, ejendomsmægler og finansielle institutioner.
De fleste arbejdsgivere kræver, at en assistent har mindst et gymnasiumseksamen eller en toårig grad. En person, der er interesseret i administrativ assistentansættelse, bør overveje at tage skrivning, datalogi og forretningsundervisning. Nogle samfundsskoler tilbyder forskellige certifikatprogrammer til administrative assistenter.
Medicinske assistenter arbejder på lægekontorer, organiserer medicinske journaler og udfylder patientformularer. Nogle assistenter hilser på patienter og besvarer telefoner. Hospitaler bruger ofte administrativ støtte til forskningsprojekter.
Ejendomsmæglerfirmaer ansætter uddannede administrative assistenter til at bistå med juridiske og geografiske opgaver. Når en agent har en lukning, kan en assistent hjælpe med udlånsdokumenterne, mens andre assistenter muligvis angiver egenskaber.
Der er mange juridiske assistenter hos advokatfirmaer. Denne juridiske professionelle hjælper med at organisere sager og transkription. Andre opgaver inkluderer typisk planlægningsmægling og høringer. Juridiske assistenter arbejder tæt sammen med advokater og paralegals.
Hvis en administrativ assistent har fremragende matematiske og videnskabelige færdigheder, kan han eller hun kunne lide at arbejde for en ingeniør eller videnskabsmand. Tekniske assistenter indtaster videnskabelige papirer og udarbejder tekniske kontrakter og kan også katalogisere dokumenter og udføre forskning. Uddannelsesinstitutioner tilbyder også administrativ assistent ansættelse. Skolestyrene bruger assistenter til at notere på bestyrelsesmøder. Forskellige skoler har assistenter, der arbejder i front office. Assistenten udarbejder ofte skolemanualer og breve til forældrene.
Virtuelle assistenter bliver mere almindelige med hjælp fra Internettet. Assistenter kan arbejde for klienter i privatlivets fred i deres eget hjem. Domstolens embedsmænd er også administrative assistenter. En kontorist arbejder på et retsbygning og hjælper dommere og andet personale. Nogle juridiske dokumenter, der er indleveret til kontorist, inkluderer handlinger og ejendomsret.
Mange offentlige agenturer tilbyder ansættelse af administrativ assistent. Jobbet kan være i den offentlige eller private sektor. En stilling, der støtter et ledende medlem af ledelsen, kræver ofte mange års erfaring.
Hvis en person er interesseret i administrativ assistentansættelse, skal han eller hun være i stand til at udføre geistlige opgaver. Evnen til at jonglere opgaver og arbejde under pres er en del af denne position. Assistenter skal også være i stand til at skrive hurtigt med en lille procentdel af fejl.