オフィススーパーバイザーは何をしますか？

オフィスの種類に応じて、オフィスの監督者はさまざまな職務を担当する場合があります。 通常、オフィスの監督者は、他のオフィススタッフの管理と、スケジュールの作成、新入社員の雇用とトレーニング、オフィス用品や備品の保守などのオフィスの運営を担当します。 通常、オフィスの監督者は経営陣に報告します。

オフィスの監督者は、中規模から大規模のオフィスで、多数のオフィス管理スタッフと一緒に働くことができます。 彼または彼女は、他の人々とうまく働く能力だけでなく、優れた組織スキルを持ち、必要に応じて顧客サービスを提供する必要があります。 監督者は、休暇や病気など、従業員の要求を考慮に入れるだけでなく、ビジネスのニーズを満たす作業スケジュールを作成できる必要があります。 スーパーバイザーは、会議の議事録を作成するだけでなく、会議やその他の企業イベントをスケジュールする必要がある場合もあります。

オフィスの監督者は、オフィスのすべての機能とニーズを知って理解することが重要です。 彼または彼女は、この情報を他の従業員に伝え、個々のタスクにかかる時間を理解する必要があります。 オフィスの監督者は、新しい従業員を雇用する際に経営陣を支援するよう求められる場合があるため、特定のオフィス環境で成功するために必要なスキルについて明確な考えを持つ必要があります。 また、ジョブタスクが重複していないこと、およびすべての従業員が必要であることを確認する必要があります。

日常的に、監督者はすべての従業員が仕事を続け、行動や服装規定などの問題に対する企業ポリシーを維持していることを確認する必要があります。 従業員間またはクライアントや顧客との間で問題が発生した場合は、問題を解決するために監督者が待機する必要があります。 また、オフィスの監督者は、コピー機やコンピューターなどのオフィス内の機器を保守し、注文する必要のある備品を追跡する必要があります。

他のタスクには、簿記、会計業務、ファイルシステムの保守、電話への応答、オフィスメールの送受信などが含まれます。 各オフィスでは、スーパーバイザーと管理スタッフに異なるタスクの組み合わせが必要になる場合があります。スーパーバイザーは、他の従業員の優れたリーダーでありながら仕事ができる必要があります。 監督者が他の従業員の懸念、アイデア、提案に耳を傾け、問題を解決する方法を革新し、重要な懸念を経営陣に伝えることが重要です。