사무실 관리자는 무엇을합니까?

사무실 유형에 따라 사무실 관리자는 다양한 직무를 수행 할 수 있습니다. 일반적으로 사무실 관리자는 다른 사무실 직원을 관리하고 사무실을 운영 할뿐만 아니라 일정 작성, 새 직원 고용 및 교육, 사무용품 및 장비 유지 관리 등의 작업을 담당합니다. 사무실의 감독자는 일반적으로 상급 관리자에게보고합니다.

사무실 관리자는 다수의 사무실 관리 직원과 함께 중간 규모에서 대규모 사무실까지 일할 수 있습니다. 또한 우수한 조직 기술과 다른 사람들과 잘 협력하고 필요한 경우 고객 서비스를 제공 할 수 있어야합니다. 감독자는 휴가 시간이나 병가와 같은 직원의 요청을 고려할뿐만 아니라 비즈니스 요구를 충족시키는 작업 일정을 만들 수 있어야합니다. 감독자는 회의 또는 기타 기업 행사를 예약하고 회의록을 작성해야 할 수도 있습니다.

사무실 관리자는 사무실의 모든 기능과 요구 사항을 알고 이해하는 것이 중요합니다. 이 정보를 다른 직원에게 전달할 수 있어야하며 각 개별 작업에 소요되는 시간을 이해해야합니다. 사무실 관리자가 신입 사원을 채용 할 때 경영진을 지원하도록 요청받을 수 있으므로 특정 사무실 환경에서 성공하기 위해 필요한 기술에 대한 명확한 아이디어가 필요합니다. 또한 직무가 중복되지 않고 모든 직원이 필요하다는 것을 보장해야합니다.

감독 당국은 매일 모든 직원이 행동을 유지하고 행동 및 복장 규정과 같은 문제에 대한 회사 정책을 유지하고 있는지 확인해야합니다. 직원간에 또는 고객 또는 고객과 관련하여 문제가 발생하면 문제를 해결하기 위해 감독자가 있어야합니다. 사무실 감독자는 또한 복사기 나 컴퓨터와 같은 사무실에서 장비를 유지 관리하고 주문해야하는 소모품을 추적해야합니다.

다른 작업으로는 부기, 회계 업무, 파일 시스템 유지 관리, 전화 응답, 사무실 우편 받기 및 보내기 등이 있습니다. 각 사무실마다 관리자 및 관리 직원과는 다른 작업 조합이 필요할 수 있으며, 관리자는 다른 직원의 훌륭한 리더가되는 동안 업무를 수행 할 수 있어야합니다. 감독 당국은 다른 직원의 우려 사항, 아이디어 및 제안을 듣고 문제 해결 방법을 혁신하며 중요한 경영진에게 중요한 우려 사항을 전달할 수 있어야합니다.