사무실 감독자는 무엇을합니까?

사무실 유형에 따라 사무실 감독자는 많은 직무 책임이있을 수 있습니다. 일반적으로 사무실 감독관은 일정 만들기, 신입 사원 채용 및 교육, 사무용품 및 장비 유지 등과 같은 작업을 포함하여 다른 사무실 직원을 관리하고 사무실 운영을 담당합니다. 사무실 감독자는 일반적으로 상위 경영진에게보고합니다.

사무실 감독관은 여러 사무실 관리 직원과 함께 중간 규모의 대형 사무실에서 일할 수 있습니다. 그 또는 그녀는 훌륭한 조직 기술과 다른 사람들과 잘 협력하고 필요한 경우 고객 서비스를 제공 할 수있는 능력을 가지고 있어야합니다. 감독자는 비즈니스의 요구를 충족시키는 업무 일정을 만들고 휴가 시간이나 병가와 같은 직원의 요청을 고려할 수 있어야합니다. 감독자는 회의 또는 기타 기업 행사를 예약하고 회의 시간을 소비해야 할 수도 있습니다.

사무실 감독자가 사무실의 모든 기능과 요구를 알고 이해하는 것이 중요합니다. 그 또는 그녀는이 정보를 다른 직원들에게 전달하고 각 개별 업무를 수행 해야하는 시간을 이해해야합니다. 사무실 감독자는 신입 사원을 고용하는 경영진을 지원하도록 요청받을 수 있으므로 특정 사무실 환경에서 성공하는 데 필요한 기술에 대한 명확한 아이디어가 필요합니다. 또한 작업 작업이 복제되지 않고 모든 직원이 필요하도록해야합니다.

매일 감독자는 모든 직원이 행동 및 복장 규정과 같은 문제에 대한 회사 정책을 유지하고 있는지 확인해야합니다. 직원이나 고객 또는 고객 사이에 문제가 발생하면 문제를 해결하기 위해 감독자가 손을 잡아야합니다. 사무실 감독자도 필요합니다사본 기계 나 컴퓨터와 같은 사무실 내에서 장비를 유지하고 주문 해야하는 소모품을 추적합니다.

다른 작업에는 부기, 회계 업무, 파일 시스템 유지 관리, 전화 응답, 사무실 메일 수신 및 전송 등이 포함될 수 있습니다. 각 사무실은 감독자와 행정 직원의 다른 작업 조합을 요구할 수 있으며, 감독자는 다른 직원에게 좋은 리더가되면서 업무를 수행 할 수 있어야합니다. 감독자가 다른 직원의 우려, 아이디어 및 제안을 듣고, 문제를 해결하는 방법을 혁신하고, 상위 경영진에게 중요한 우려를 전달하는 것이 중요합니다.