최상의 협업 워크 플로우 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

최상의 협업 워크 플로 소프트웨어를 선택하려면 먼저 조직에서 가장 유용한 기능을 결정하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 광고와 같은 산업에서 일하는 경우 자신과 동료가 이미지 나 비디오를 편집하고 처리 할 수있는 소프트웨어가 필요할 수 있습니다. 마찬가지로, 서비스 산업에서 일하는 전문가에게는 사용자 친화적 인 고객 웹 인터페이스가 포함 된 협업 워크 플로우 소프트웨어가 필요할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 선택할 때 평판 및 비용과 같은 요소도 고려 될 수 있습니다.

워크 플로 프로그램은 전문가가보다 신속하고 효율적으로 프로젝트를 완료 할 수 있도록하는 모든 종류의 컴퓨터 소프트웨어입니다. 대부분의 경우 문서, 사진 또는 비디오는 일련의 워크 플로 단계를 거쳐 시스템에 업로드되는 순간부터 시작하여 성공적으로 처리 된 후 종료됩니다. 협업 워크 플로우는 동일한 워크 플로우 문서에 기여하는 여러 다른 사용자를 수용하도록 설계된 프로세스를 설명합니다.

최상의 협업 워크 플로 프로그램을 선택할 때는 먼저 조직의 요구에 가장 적합한 소프트웨어 종류를 결정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 전문 사진 비즈니스에는 이미지 편집 도구가 포함 된 소프트웨어가 필요합니다. 전문 사진 작가만을 위해 설계된 워크 플로 소프트웨어가있을 수 있습니다. 마찬가지로, 보험 회사는 청구 처리를 위해 설계된 템플릿 및 자동화 된 프로세스가 포함 된 프로그램을 찾을 수 있습니다.

소규모 사업체이고 재무 제표, 주문 및 기타 일반적인 종류의 문서를 추적하는 데 도움이 필요한 경우 기본 워크 플로 프로그램을 활용할 수 있습니다. 이러한 종류의 소프트웨어에는 일반적으로 일반적으로 사용되는 문서 템플릿이 포함됩니다. 또한 사용자가 매일 발생하는 간단한 프로세스를 설계 할 수도 있습니다.

오픈 소스 협업 워크 플로우 소프트웨어는 종종 인터넷에서 무료로 다운로드 할 수 있습니다. 이러한 프로그램은 기본적인 경향이 있으며 때로는 디자인 결함이있을 수 있습니다. 그러나 예산이 한정되어 있고 복잡한 요구가없는 전문가는 기본 기능을 활용할 수 있습니다. 다른 사람들은 오픈 소스 소프트웨어를 사용하여 다양한 기능에 대해 배우지 만 실제로는 일상적인 작업에 소프트웨어를 구현하지는 않습니다.

협업 워크 플로우 소프트웨어를 선택하는 전문가도 프로그램의 품질과 비용을 고려할 수 있습니다. 이상적으로, 개인은 가장 저렴한 가격으로 많은 수의 유용한 기능을 제공하는 프로그램을 선택할 수 있습니다. 그러나이 소프트웨어는 조직의 일상 업무 효율성에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 신뢰할 수 있고 우수성으로 유명한 소프트웨어에 대해서는 약간의 추가 비용을 지불하는 것이 장기적으로 더 비용 효율적일 수 있습니다.