Como escolho o melhor software de fluxo de trabalho colaborativo?
Para escolher o melhor software de fluxo de trabalho colaborativo, é uma boa idéia determinar a partir de quais recursos sua organização mais pode se beneficiar. Por exemplo, se você trabalha em um setor como publicidade, poderá precisar de software que permita que você e seus colegas editem e processem imagens ou vídeos. Da mesma forma, os profissionais que trabalham em um setor de serviços podem precisar de um software de fluxo de trabalho colaborativo que inclua uma interface da web de clientes amigáveis. Fatores como reputação e custo também podem entrar em consideração ao escolher o melhor programa.
Um programa de fluxo de trabalho é qualquer tipo de software de computador que permita que os profissionais completem mais rápido e eficientemente projetos. Na maioria dos casos, um documento, fotografia ou vídeo passa por uma série de etapas do fluxo de trabalho, começando no momento em que é carregado em um sistema e concluindo depois que ele foi processado com sucesso. O fluxo de trabalho colaborativo descreve um processo projetado para acomodar vários usuários diferentesque contribuem para o mesmo documento de fluxo de trabalho.
Ao escolher o melhor programa de fluxo de trabalho colaborativo, pode primeiro ser uma boa idéia determinar quais tipos de software atendem melhor às necessidades da sua organização. Por exemplo, um negócio profissional de fotografia precisa de software que inclua ferramentas para editar imagens. Você pode achar que existe um software de fluxo de trabalho projetado apenas para fotógrafos profissionais. Da mesma forma, uma companhia de seguros pode encontrar programas que incluam modelos e processo automatizado projetado para processamento de reivindicações.
Se você tiver um negócio menor e precisar apenas de ajuda para acompanhar as demonstrações financeiras, ordens e outros tipos comuns de documentos, poderá se beneficiar de um programa básico de fluxo de trabalho. Esse tipo de software normalmente inclui modelos de documentos comumente usados. Também pode permitir que os usuários projetem processos simples que ocorram diariamente.
Collaborati de código abertoO Software de fluxo de trabalho VE geralmente pode ser baixado gratuitamente na Internet. Esses programas tendem a ser básicos e às vezes podem incluir falhas de design. Profissionais com orçamentos limitados e sem necessidades complexas, no entanto, podem se beneficiar de suas funções básicas. Outros usam software de código aberto para aprender sobre várias funções, embora não implementem o software em suas operações diárias.
Profissionais que escolhem o software de fluxo de trabalho colaborativo também podem considerar a qualidade e o custo dos programas. Idealmente, um indivíduo pode escolher um programa que ofereça o maior número de funções úteis pelo preço mais baixo. Este software, no entanto, pode impactar bastante a eficiência das operações diárias da sua organização. Pode ser mais econômico a longo prazo pagar um pouco mais por software que é confiável e que tem uma reputação de excelência.