Hur väljer jag det bästa samarbetsprogrammet för arbetsflöden?

För att välja det bästa samarbetsprogrammet för arbetsflöden är det först en bra idé att avgöra vilka funktioner din organisation mest kan dra nytta av. Om du till exempel arbetar i en bransch som reklam, kan du behöva programvara som låter dig och dina kollegor redigera och bearbeta bilder eller videor. På samma sätt kan yrkesverksamma som arbetar i en servicebransch behöva samarbetsprogram för arbetsflöde som innehåller ett användarvänligt kundgränssnitt. Faktorer som rykte och kostnad kan också komma i beaktande när du väljer det bästa programmet.

Ett arbetsflödesprogram är alla typer av datorprogramvara som gör det möjligt för proffs att snabbare och mer effektivt slutföra projekt. I de flesta fall passerar ett dokument, fotografi eller video genom en serie arbetsflödessteg, från det ögonblick det laddas upp till ett system och avslutas efter att det har behandlats framgångsrikt. Samarbetsflöde beskriver en process som är utformad för att rymma ett antal olika användare som bidrar till samma arbetsflödesdokument.

När du väljer det bästa samarbetsflödesprogrammet kan det först vara en bra idé att bestämma vilken slags program som passar din organisations behov bäst. Till exempel behöver ett professionellt fotograferingsföretag programvara som innehåller verktyg för redigering av bilder. Du kanske upptäcker att det finns arbetsflödesmjukvara som endast är designad för professionella fotografer. På samma sätt kan ett försäkringsbolag hitta program som innehåller mallar och automatiserad process utformad för att behandla anspråk.

Om du har ett mindre företag och bara behöver hjälp med att hålla reda på finansiella rapporter, order och andra vanliga dokumenttyper, kan du dra nytta av ett grundläggande arbetsflödesprogram. Denna typ av programvara innehåller vanligtvis vanliga dokumentmallar. Det kan också göra det möjligt för användare att designa enkla processer som uppstår dagligen.

Samarbetsflöde för öppen källkod kan ofta laddas ner gratis från Internet. Dessa program tenderar att vara grundläggande och kan ibland innehålla designfel. Professionella med begränsade budgetar och utan komplexa behov kan dock dra nytta av sina grundläggande funktioner. Andra använder öppen källkodsprogramvara för att lära sig om olika funktioner, även om de faktiskt inte implementerar programvaran i sin dagliga verksamhet.

Yrkesmän som väljer samarbetsprogram för arbetsflöden kan också tänka på programmets kvalitet och kostnad. Helst kan en individ välja ett program som erbjuder det största antalet användbara funktioner till lägsta pris. Denna programvara kan dock påverka effektiviteten i din organisations dagliga verksamhet. Det kan vara mer kostnadseffektivt på lång sikt att betala lite extra för mjukvara som är pålitlig och som har ett rykte för spetskompetens.