데이터 자산 관리를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

데이터 자산 관리는 조직에 가치가있는 정보를 저장하고 구성하는 방법입니다. 박물관, 도서관 등의 기관에서는 비디오, 텍스트 및 오디오 녹음을 데이터 자산으로 간주 할 수 있습니다. 고객 정보 및 거래 기록 목록을 작성하는 회사들도 데이터 자산을 보유하고 있다고합니다. 데이터 자산 관리를 수행하기위한 가장 좋은 팁 중 하나는 조직의 요구에 맞는 데이터 관리 소프트웨어를 찾는 것입니다. 다음으로, 새로운 시스템을 신중하게 구현하기위한 계획을 개발하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 기존 데이터베이스에서 새로운 데이터베이스로 데이터를 이동하고 직원들이 인터페이스를 사용하도록 교육하는 것이 포함될 수 있습니다.

대부분의 조직은 디지털 자산으로 작업합니다. 다시 말해, 조직은 종이 문서를 제출하는 대신 가장 중요한 정보를 디지털 형식으로 저장하는 경향이 있습니다. 이를 통해 데이터 관리자는 백업 파일을 작성하고 공간을 절약하고 효율적인 데이터 기록 및 검색 프로세스를 작성할 수 있습니다.

데이터 자산 관리 용 소프트웨어는 단순한 것에서 복잡한 것까지 다양합니다. 데이터 자산 소프트웨어의 가장 기본적인 기능 중 일부는보다 원활한 워크 플로우를 허용합니다. 이 경우 소프트웨어를 통해 사용자가 한 부서에서 다른 부서로 데이터를 이동할 수 있습니다. 한 사용자가 문서 나 비디오를 편집하고 저장하고 다른 사용자에게 전송하여 더 많은 편집 작업을 수행 할 수 있습니다.

복잡한 자산 관리 소프트웨어는 음성 또는 광학 인식을 포함 할 수 있습니다. 광학 인식은 비디오 광고에서 로고나 이미지가 사용 된 횟수를 세는 전문가에게 유용 할 수 있습니다. 음성 인식은 오디오 녹음을 관리하는 데 유용 할 수 있습니다.

소프트웨어를 선택하기 전에 비즈니스 모델을 연구하고 워크 플로를 최적화하는 데 필요한 단계와 리소스를 결정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 필요한 기능을보다 잘 처리 할 수 ​​있습니다. 보다 복잡한 소프트웨어는 비용이 많이 드는 경향이 있지만, 프로세스를 개선하면 비용을 절감하여 장기적으로 수익성을 높일 수 있습니다.

데이터 관리 전문가는 많은 자산 관리자가 흔히 저지르는 실수는 너무 빨리 변경을 구현하려고 시도하는 것이라고 생각합니다. 새로운 시스템을 즉시 구현하고 싶을 때 비용이 많이 들고 비효율적 일 수 있습니다. 대신, 오래된 시스템에서 새로운 시스템으로 데이터를 천천히 이동시키는 것이 좋습니다. 마찬가지로 한 번에 하나의 기능을 구현하는 것이 좋습니다.

새로운 데이터 자산 관리 시스템을 천천히 구현함으로써 관리자는 직원들에게 소프트웨어 인터페이스를 사용하도록 교육 할 수 있습니다. 새로운 시스템 공식을 만들기 전에 소프트웨어를 사용하여 사용자의 숙련도를 평가하면 사용자 측에서 오류 발생을 줄일 수 있습니다. 신중한 구현은 또한 관리자가 시스템의 결함을 인식하고 수정할 수있는 시간을 제공합니다.