데이터 자산 관리를위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

데이터 자산 관리는 조직에 가치가있는 정보를 저장하고 구성하는 관행입니다. 비디오, 텍스트 및 오디오 녹음은 박물관 및 도서관과 같은 기관에서 데이터 자산으로 간주 될 수 있습니다. 클라이언트 정보 및 거래 레코드 목록을 작성하는 회사에도 데이터 자산이 있다고합니다. 데이터 자산 관리를 수행하기위한 가장 좋은 팁 중 하나는 조직의 요구에 맞는 데이터 관리 소프트웨어를 찾는 것입니다. 다음으로, 새로운 시스템을 신중하게 구현할 계획을 세우는 것이 도움이 될 수 있으며,이 시스템은 이전 데이터베이스에서 새로운 데이터베이스로 데이터를 이동하고 인터페이스를 사용하여 직원을 교육하는 것이 포함될 수 있습니다.

대부분의 조직은 디지털 자산과 협력합니다. 다시 말해, 종이 문서를 제출하는 대신 조직은 가장 중요한 정보를 디지털 형식으로 저장하는 경향이 있습니다. 이를 통해 데이터 관리자는 백업 파일을 생성하고 공간을 저장하고 효율적인 데이터 녹화 및 검색 프로세스를 생성 할 수 있습니다.

데이터 자산 관리를위한 소프트웨어단순에서 복잡한 것까지 다양 할 수 있습니다. 데이터 자산 소프트웨어의 가장 기본적인 기능 중 일부는 더 부드러운 워크 플로를 허용합니다. 이 경우 소프트웨어를 사용하면 사용자가 한 부서에서 다른 부서로 데이터를 이동할 수 있습니다. 문서 나 비디오는 한 사용자가 편집하고 저장하고 다른 사용자에게 전송할 수 있으며, 더 많은 편집을 수행 할 수 있습니다.

복잡한 자산 관리 소프트웨어에는 음성 또는 광학 인식이 포함될 수 있습니다. 광학 인식은 비디오 광고에서 로고 나 이미지를 사용하는 횟수를 계산 해야하는 전문가에게 유용 할 수 있습니다. 음성 인식은 오디오 녹음을 관리하는 데 유용 할 수 있습니다.

소프트웨어를 선택하기 전에 비즈니스 모델을 연구하고 워크 플로우를 최적화하는 데 필요한 단계와 리소스를 결정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 필요한 기능을 더 잘 처리 할 수 ​​있습니다. 더 복잡한 소프트웨어는 프로세스를 개선함으로써 더 비싼 경향이 있습니다.조직은 비용을 절감하여 장기적으로 더 수익성있는 선택을 할 수 있습니다.

데이터 관리 전문가는 많은 자산 관리자가 저지른 일반적인 실수는 변경 사항이 너무 빨리 변경을 시도한다는 것입니다. 새로운 시스템을 즉시 구현하려는 유혹이 있지만 높은 비용과 비 효율성을 유발할 수 있습니다. 대신 데이터를 기존 시스템에서 새 시스템으로 천천히 이동하는 것이 좋습니다. 마찬가지로 한 번에 하나의 기능을 구현하는 것이 좋습니다.

새로운 데이터 자산 관리 시스템을 천천히 구현함으로써 관리자는 직원에게 소프트웨어 인터페이스를 사용하도록 교육 할 수 있습니다. 새로운 시스템을 공식화하기 전에 소프트웨어를 사용하여 사용자의 숙련도를 평가하면 사용자 끝에서 오류가 줄어들 수 있습니다. 신중한 구현은 또한 관리자에게 시스템에서 결함을 인식하고 수정할 수있는 시간을 제공합니다.