Quais são as melhores dicas para gerenciamento de ativos de dados?
O gerenciamento de ativos de dados é a prática de armazenar e organizar informações que têm valor para uma organização. Vídeos, textos e gravações de áudio podem ser considerados ativos de dados por instituições como museus e bibliotecas. Diz -se também que as empresas que compilam listas de informações e registros de transações do cliente têm ativos de dados. Uma das melhores dicas para praticar o gerenciamento de ativos de dados é encontrar o software de gerenciamento de dados que atenda às necessidades da sua organização. Em seguida, pode ser útil desenvolver um plano para implementar um novo sistema com cuidado, que pode envolver a movimentação de dados de um banco de dados antigo para um novo e treinando funcionários no uso de interfaces.
A maioria das organizações trabalha com ativos digitais. Em outras palavras, em vez de arquivar documentos em papel, as organizações tendem a armazenar informações mais importantes nos formulários digitais. Isso permite que os gerentes de dados criem arquivos de backup e economizem espaço e criem processos eficientes de gravação de dados e recuperação.
Software para gerenciamento de ativos de dadosO ment pode variar de simples a complexo. Alguns dos recursos mais básicos do software de ativos de dados permitem um fluxo de trabalho mais suave. Nesses casos, o software pode permitir que os usuários movam dados de um departamento para outro. Um documento ou vídeo pode ser editado por um usuário, salvo e transferido para outro usuário, que pode executar mais edições.
O software de gerenciamento de ativos complexo pode incluir reconhecimento de voz ou óptica. O reconhecimento óptico pode ser útil para profissionais que precisam contar o número de vezes que um logotipo ou imagem é usado em um anúncio de vídeo. O reconhecimento de voz pode ser útil para gerenciar gravações de áudio.
Antes de escolher o software, uma boa dica pode ser estudar modelos de negócios e determinar quais etapas e recursos são necessários para otimizar o fluxo de trabalho. Isso pode dar uma melhor maneira sobre quais recursos você precisa. O software mais complexo tende a ser mais caro, embora melhorando os processos,Uma organização pode reduzir o custo, tornando-a uma escolha mais lucrativa a longo prazo.
Os especialistas em gerenciamento de dados acreditam que um erro comum cometido por muitos gerentes de ativos é que eles tentam implementar mudanças muito rapidamente. Embora possa ser tentador implementar um novo sistema imediatamente, isso pode causar alto custo e ineficiências. Em vez disso, pode ser aconselhável mover dados lentamente de um sistema antigo para um novo. Da mesma forma, pode ser uma boa ideia implementar um recurso de cada vez.
Ao implementar lentamente um novo sistema de gerenciamento de ativos de dados, os gerentes também têm a chance de treinar funcionários para usar interfaces de software. Avaliar a proficiência dos usuários usando o software antes de fazer um novo sistema oficial pode reduzir as ocorrências de erros no final do usuário. Uma implementação cuidadosa também dá aos gerentes tempo para reconhecer e corrigir falhas em um sistema.