Was sind die besten Tipps für das Datenveranstaltungsmanagement?
Data Asset Management ist die Praxis, Informationen zu speichern und zu organisieren, die einen Wert für eine Organisation haben. Videos, Texte und Audioaufzeichnungen können von Institutionen wie Museen und Bibliotheken als Datenvermögen betrachtet werden. Unternehmen, die Listen von Kundeninformationen und Transaktionsunterlagen kompilieren, haben auch Datenvermögen. Einer der besten Tipps zum praktizierenden Datenveranstaltungsmanagement besteht darin, Datenverwaltungssoftware zu finden, die den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht. Als nächstes kann es hilfreich sein, einen Plan zur sorgfältigen Implementierung eines neuen Systems zu entwickeln, bei dem Daten von einer alten Datenbank in eine neue bewegt werden können und Mitarbeiter die Verwendung von Schnittstellen schulen.
Die meisten Organisationen arbeiten mit digitalen Assets. Mit anderen Worten, anstatt Papierdokumente einzureichen, speichern Organisationen dazu, die wichtigsten Informationen in digitalen Formen zu speichern. Auf diese Weise können Datenmanager Sicherungsdateien erstellen und Speicherplatz sparen und effiziente Datenaufzeichnungs- und Abrufprozesse erstellen.
Software für das Data Asset verwaltenMent kann von einfach bis komplex reichen. Einige der grundlegendsten Funktionen der Data Asset Software ermöglichen einen reibungsloseren Workflow. In diesen Fällen kann Software Benutzern ermöglichen, Daten von einer Abteilung in eine andere zu verschieben. Ein Dokument oder ein Video kann von einem Benutzer bearbeitet, gespeichert und an einen anderen Benutzer übertragen werden, der weitere Änderungen durchführen kann.
Komplexe Asset -Management -Software kann Sprach- oder optische Erkennung umfassen. Die optische Erkennung kann für Fachleute nützlich sein, die die Anzahl der Zeitwerbung in einer Videoanzeige zählen müssen. Die Spracherkennung kann nützlich sein, um Audioaufnahmen zu verwalten.
Vor der Auswahl von Software könnte ein guter Tipp darin bestehen, Geschäftsmodelle zu untersuchen und zu bestimmen, welche Schritte und Ressourcen erforderlich sind, um den Workflow zu optimieren. Dies kann Ihnen einen besseren Griff geben, welche Funktionen Sie benötigen. Software, die komplexer istEine Organisation kann die Kosten senken und auf lange Sicht eine profitablere Wahl machen.
Datenmanagement -Experten glauben, dass ein häufiger Fehler vieler Vermögensverwalter darin besteht, dass sie versuchen, Änderungen zu schnell umzusetzen. Während es verlockend sein kann, ein neues System sofort zu implementieren, kann dies zu hohen Kosten und Ineffizienzen führen. Stattdessen könnte es ratsam sein, Daten langsam von einem alten System zu einem neuen zu verschieben. Ebenso könnte es eine gute Idee sein, jeweils eine Funktion zu implementieren.
Durch die langsame Implementierung eines neuen Datenveranstaltungssystems für Datenanlagen haben Manager auch die Möglichkeit, Mitarbeiter für die Verwendung von Software -Schnittstellen zu schulen. Die Bewertung der Kenntnisse der Benutzer mithilfe von Software vor dem Erstellen eines neuen Systembeamten kann das Ereignis von Fehlern im Benutzer Ende verringern. Eine sorgfältige Implementierung gibt den Managern auch Zeit, Fehler in einem System zu erkennen und zu beheben.