Was ist eine Aufgabenreihenfolge?
Eine Aufgabenreihenfolge ist eine Bestellung für Produkte oder Dienstleistungen, die mit einem allgemeinen Hauptvertrag verbunden sind, in dem die grundlegenden Bestimmungen eines Geschäftsvertrags festgelegt werden. Dieses Dokument enthält Informationen zu einer bestimmten Aufgabe, die der Kunde möchte, dass der Anbieter im Rahmen des allgemeinen Vertrags ausführt. Aufgabenbestellung wird häufig mit Regierungsverträgen verwendet, obwohl sie auch im privaten Sektor auftreten kann. Wenn Dienstleister die Dokumentation erhalten, müssen sie sie mit Vorsicht lesen, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was erforderlich ist, und um zu bestätigen, dass sie die Mandate des allgemeinen Vertrags nicht überschreitet. Der allgemeine Vertrag schafft Bedingungen für die Geschäftsbeziehung und kann einen Rahmen für die geringeren Aufgabenaufträge festlegen. Wenn der Kunde vom Anbieter etwas Spezifisches möchte, muss eine Aufgabenreihenfolge ausgeschrieben werden, um es anzufordern und so viel infor anzugebenwie möglich verändern. Ohne dies kann der Anbieter nicht vorwärts gehen.
Die Aufgabenreihenfolge erklärt, was der Kunde erledigen möchte, und alle Einschränkungen. Zum Beispiel kann es Kostengrenzen oder eine Anfrage zur Verwendung von Materialien aus einer bestimmten Quelle geben. Die Aufgabenreihenfolge kann eine Anfrage enthalten, um den Kunden zu informieren, wenn die Kosten über einen bestimmten Betrag steigen. Daher sind sich die Kunden bewusst, wenn Projekte anfangen, groß zu werden. Außerdem werden Fristen, Lieferorte und andere Themen erörtert, über die der Anbieter wissen muss, um die Bestellung zufriedenstellend zu erfüllen.
Aufgabenaufträge ermöglichen es den Kunden, bestehende allgemeine Verträge abzubauen, solange die Bedingungen der Beziehung noch aktuell sind. Anstatt für jede einzelne Aufgabe einen neuen Vertrag abschließen zu müssen, können sie den allgemeinen Vertrag als Rahmen nutzen und den Anbieter aufrufen, wenn weitere Dienste erforderlich sind. Viele Regierungsbehörden verwenden eine standardisierte Form fürAufgabenaufträge, um sicherzustellen, dass alle Informationen vorhanden sind und Unklarheiten und andere Probleme zu vermeiden, die durch benutzerdefinierte Dokumentation auftreten können.
Der Dienstanbieter benötigt normalerweise eine Autorisierung, bevor er eine Aufgabenreihenfolge vorantreiben kann. Dies verhindert Situationen, in denen Menschen ihre Verantwortung überschreiten und einen Anbieter anordnen, um eine nicht autorisierte Aufgabe auszuführen. Die Aufgabenreihenfolge muss möglicherweise unterschrieben oder auf andere Weise validiert werden, um zu bestätigen, dass die Agentur bekannt ist, dass sie ausgestellt wurde, und fordert die zu den angegebenen Kosten angegebenen Dienste an.