タスクオーダーとは

タスクオーダーとは、ビジネス契約の基本規定を定める主要な一般契約に関連する製品またはサービスの注文です。 このドキュメントは、クライアントがプロバイダーに一般契約の条件の下で実行することを望んでいる特定のタスクに関する情報を提供します。 タスクの順序付けは一般に政府の契約で使用されますが、民間部門でも同様です。 サービスプロバイダーがドキュメントを受け取ったら、必要なものを理解し、それが一般契約の義務を超えていないことを確認するために、ドキュメントを注意深く読む必要があります。

一般契約では、特定の状況で2つの当事者が互いにビジネスを行うことに同意します。 一般契約は、ビジネス関係の契約条件を作成し、より少ないタスクオーダーのフレームワークを確立する場合があります。 クライアントがプロバイダーに特定の何かを必要とする場合、タスクオーダーを書き出してそれを要求し、できるだけ多くの情報を提供する必要があります。 これがないと、プロバイダーは前進できません。

タスクの順序は、クライアントが実行したいこと、および制限事項を説明します。 たとえば、コストの制限がある場合や、特定のソースからの資料を使用するよう要求されている場合があります。 タスクオーダーには、コストが特定の金額を超えた場合にクライアントに通知する要求を含めることができるため、クライアントはプロジェクトが大きくなり始めたことを認識します。 また、納期、配達場所、および注文を十分に完了するためにプロバイダーが知る必要があるその他のトピックについても説明します。

関係の条件が最新である限り、クライアントはタスクオーダーを使用して既存の一般契約を利用できます。 個々のタスクごとに新しいコントラクトを作成するのではなく、一般的なコントラクトをフレームワークとして使用し、さらにサービスが必要なときにプロバイダーを呼び出すことができます。 多くの政府機関は、タスクオーダーに標準化されたフォームを使用して、すべての情報が存在することを確認し、カスタムドキュメントで発生する可能性のある曖昧さやその他の問題を回避します。

通常、サービスプロバイダーは、タスクの順序を進める前に承認を必要とします。 これにより、人々が責任を超えて、承認されていないタスクを実行するようプロバイダーに命令する状況を防ぎます。 タスクオーダーは、署名されているか、さもなければ検証されて、機関が発行されたことを確認し、示されたコストで概説されたサービスを要求していることを確認する必要があります。