다른 유형의 비즈니스 프로세스 매핑 도구는 무엇입니까?

비즈니스 프로세스 매핑은 서면 단어와 시각적 레이아웃을 사용하여 일반적인 기능을 설명하는 개념입니다. 관행이 점점 인기가 높아짐에 따라, 더 쉽고 빠르게 만들기 위해 많은 비즈니스 프로세스 매핑 도구가 개발되었습니다. 가장 널리 사용되는 도구는 프로세스 매핑 소프트웨어로, 기존 프로세스를 문서화하고 비즈니스 목표를 달성하는 데 효과적이라는 기능을 포함하여 조직에 많은 이점을 제공 할 수 있습니다.

이러한 도구는 프로세스 모델링을 제공 할 수있어 제안 된 변경 사항이 기존 프로세스 및 전반적인 비즈니스 기능에 영향을 줄 수 있습니다. 소프트웨어의 또 다른 이점은 기존 프로세스를 자동화하고 비즈니스의 여러 영역에 걸쳐 통합하는 것입니다. 매핑 도구는 비즈니스가 품질 시스템 프로세스 문서화가 필요한 ISO 9000과 같은 규정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 매핑의 첫 번째 단계는 일반적으로 EX를 문서화하는 것입니다.비즈니스 프로세스. 비즈니스 프로세스 매핑 도구는 기존 프로세스와 서로의 관계를 시각적으로 설명하는 흐름도 및 기타 도구를 만들 수있는 기능을 제공합니다. 프로세스가 문서화되면 조직의 실제 활동을 적절히 포착 할 수 있도록 분석 및 검토 할 수 있습니다. 프로세스 매핑은 또한 프로세스 내에서 비 ​​효율성 및 개선을위한 영역을 더 쉽게 식별 할 수 있도록합니다.

다음으로, 비즈니스는 매핑 된 프로세스 모델을 만들 수 있습니다. 모델링을 사용하면 가상의 상황에서 시스템에 대한 제안 된 변경이 가능하여 프로세스 소유자가 변경의 가능한 결과를 관찰하고 첫 번째 단계에서 식별 할 수있는 비 효율성을 효과적으로 해결하는지 평가할 수 있습니다. 프로세스 시뮬레이션이 있으면 여러 가지 제안 된 변경 사항을 구현할 수 있습니다.R 실제 조직 변경이 이루어지기 전에 관찰 및 평가 된 효과.

조직은 또한 비즈니스 프로세스 매핑 도구를 사용하여 기존 기능을 자동화하여 여러 부서의 효율성과 균일 성을 증가시킬 수 있습니다. 소프트웨어는 다른 부서의 시스템이 서로 "대화"하고 필요한 정보를 공유하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로세스 자동화는 종종 시간과 비용을 절약하고 대기업이 회사의 모든 영역에서 균일 한 워크 플로 프로세스를 구현하도록 도와줍니다.

ISO 9000과 같은 다양한 규정을 준수 해야하는 조직에는

균일 성이 필요할 수 있습니다. 많은 규제 기관은 기업이 프로세스를 문서화하고 회사 규정 준수를 보장하도록 요구합니다. 이 도구는 필요한 문서를 제공하고 개별 준수를 추적하며 추가 교육이 필요한 영역을 식별 할 수 있습니다.