상환 서한을 어떻게 작성합니까?

상환 서한 요청으로도 알려진 상환 서한은 두 당사자 사이에 존재하는 특정 재무 상황을 인용하고 해당 당사자 중 한 명이 재무 거래의 일부 또는 재무 기여의 전부 또는 일부의 상환을받을 필요성을 식별하는 문서입니다. 편지의 실제 내용은 다소 비공식적 일 수 있거나 거래를 둘러싼 상황에 따라 매우 상세하고 공식적 일 수 있습니다. 질문의 거래에 관한 정보 식별 정보, 요청 된 상환 금액 및 허용되는 지불 용어의 유형을 제공하는 것을 포함하여 서신 텍스트 내에서 해결할 항목 목록이 있습니다.

대부분의 상환 서신 형식의 경우 첫 번째 작업은 상환의 이유를 식별하는 것입니다. 예를 들어, 헬스 클럽 회원이 1 년 멤버십에 대한 지불을 입찰하고 첫 Q의 끝을 향해 작업을 위해 이주 해야하는 경우그해의 uarter, 그 또는 그녀는 클럽에 이러한 지위 변화를 알릴 수 있습니다. 회원 이용 약관이 회원의 재배치로 인한 회원 수수료의 부분 상환을 허용한다고 가정하면,이 데이터를 제공하면이 특정 상황이 적용되고 일종의 상환이 기인한다는 점에 주목할 수 있습니다.

요청의 이유를 언급하면서 상환 서한은 예상 금액의 상환 금액을 식별해야합니다. 이를 통해 수신자는 수치를 다시 확인하고 해당 금액이 올바른지 확인할 수 있습니다. 양 당사자가 정확하게 계약의 조항을 해석한다고 가정하면,이 예의는 단순히 관련된 모든 사람이 동일한 수준의 기대치를 가지고 있다는 이해를 전달하는 데 도움이됩니다.

상환 서한의 세 번째 핵심 요소는 해당 상환을 제공하는 수용 가능한 방법을 식별하고 있습니다.요청 당사자에게 ent. 발신자는 수표 형태, 신용 카드 계정에 발행 된 신용 또는 전자 자금이 은행 계좌로 이체 된 채권을 요청할 수 있습니다. 지불이 처리되는 방법을 결정하기 위해 추가 커뮤니케이션을 발행 할 필요가 없기 때문에 이것은 종종 지불을 신속하게하는 데 도움이됩니다.

상환 서신이 발송되고 받으면 많은 사업체가 요청에 대한 승인과 상환이 발행 될 때의 개요로 응답 할 것입니다. 일반적으로 상환 금액은 응답에 기록되어 수표, 신용 또는 자금 이체를 통해 얼마나 많은 금액을 상환 할 것인지 정확히 알 수 있습니다. 요청 된 금액과 승인 금액이 동일하다고 가정하면 지불이 입찰되면 거래가 완료된 것으로 간주됩니다.