환급 서신은 어떻게 작성합니까?

상환 요청서라고도하는 상환 서한은 두 당사자 사이에 존재하는 특정 재정 상황을 인용하는 문서이며, 해당 당사자 중 하나가 금융 거래의 일부. 서신의 실제 내용은 거래를 둘러싼 상황에 따라 다소 비공식적이거나 매우 상세하고 공식적 일 수 있습니다. 문제의 거래에 대한 식별 정보 제공, 요청 된 상환 금액 및 허용되는 지불 조건의 유형을 포함하여 서한의 텍스트 내에서 다루어야 할 핵심 항목 목록이 있습니다.

대부분의 상환 서신 형식에서 첫 번째 과제는 상환 이유를 파악하는 것입니다. 예를 들어, 헬스 클럽 회원이 1 년 멤버쉽을 지불하고 해당 연도 1 분기 말에 일자리를 옮길 경우 클럽에이 상태 변경을 통지 할 수 있습니다. 멤버쉽 약관에 따라 멤버 이전으로 인해 멤버쉽 비용을 부분적으로 상환 할 수 있다고 가정하면이 데이터를 제공하면 이러한 특정 상황이 다루어지고 어떤 종류의 상환이 예정되어 있음을 알 수 있습니다.

요청 사유와 함께 상환 서신에 예상 상환 금액도 명시되어야합니다. 이를 통해 수령인은 수치를 다시 확인하고 그 금액이 정확한지 판단 할 수 있습니다. 양 당사자가 계약서의 조항을 정확하게 해석한다고 가정하면,이 예의는 관련된 모든 사람이 동일한 수준의 기대치를 가지고 있다는 이해를 전달하는 데 도움이됩니다.

환급 서한의 세 번째 핵심 요소는 요청 당사자에게 상환을 제공하는 수용 가능한 방법을 식별하는 것입니다. 송금인은 수표, 신용 카드 계좌로 발행 된 신용 카드 또는 은행 계좌로 전자 자금 이체로 결제를 요청할 수 있습니다. 지불 처리 방법을 결정하기 위해 추가 통신을 발행 할 필요가 없기 때문에 지불을 신속하게 처리하는 데 도움이됩니다.

환급 서한을 보내고 받으면 많은 사업체는 요청에 대한 승인과 상환시기에 대한 개요로 응답합니다. 일반적으로 상환 금액은 응답에 표시되므로 수표, 신용 또는 송금을 통해 상환되는 금액을 정확하게 알 수 있습니다. 요청 된 금액과 승인 된 금액이 동일하다고 가정하면 결제가 완료되면 거래가 완료된 것으로 간주됩니다.