Wie schreibe ich einen Erstattungsschreiben?

Auch als Antrag auf Erstattungsschreiben bezeichnet. Ein Erstattungsschreiben ist ein Dokument, das eine spezifische finanzielle Situation zitiert, die zwischen zwei Parteien besteht, und die Notwendigkeit einer dieser Parteien, eine Erstattung eines einzelnen oder Teils eines finanziellen Beitrags zu erhalten, der im Rahmen einer finanziellen Transaktion geleistet wurde. Der tatsächliche Inhalt des Briefes kann etwas informell sein, oder es kann je nach den Umständen der Transaktion sehr detailliert und formal sein. Es gibt eine Kernliste von Elementen, die im Text des Briefes angesprochen werden müssen, einschließlich der Bereitstellung von Informationen zur Transaktion in Fragen, dem Betrag der angeforderten Erstattung und der Art der Zahlungsbedingungen, die als akzeptabel angesehen werden. Zum Beispiel, wenn ein Mitglied eines Health Clubs für eine Jahresmitgliedschaft eine Zahlung eingereicht hat und gegen Ende des ersten Q zur Arbeit umziehen mussUarter in diesem Jahr kann er den Club über diese Statusänderung informieren. Unter der Annahme, dass die Geschäftsbedingungen der Mitgliedschaft eine teilweise Erstattung von Mitgliedsgebühren aufgrund der Verlagerung eines Mitglieds ermöglichen, hilft die Bereitstellung dieser Daten zu beachten, dass diese bestimmte Situation abgedeckt und eine Art Erstattung fällig ist.

Neben der Angabe der Gründe für die Anfrage sollte ein Erstattungsschreiben auch den erwarteten Betrag der Erstattung identifizieren. Dies ermöglicht dem Empfänger die Möglichkeit, die Abbildungen zu überprüfen und festzustellen, ob dieser Betrag korrekt ist. Angenommen, beide Parteien interpretieren die Bestimmungen der Vereinbarung zwischen ihnen genau, hilft diese Höflichkeit lediglich, das Verständnis zu vermitteln, dass alle Beteiligten die gleichen Erwartungen haben.

Eine dritte Schlüsselkomponente in jedem Erstattungsschreiben identifiziert akzeptable Methoden zur Bereitstellung dieser Erimbursement der anspruchsvolle Partei. Der Absender kann die Zahlung in Form eines Schecks, eines Kredits auf ein Kreditkartenkonto oder eine Überweisung elektronischer Gelder auf sein Bankkonto beantragen. Dies hilft häufig, die Zahlung zu beschleunigen, da keine zusätzliche Mitteilungen ausgestellt werden müssen, um festzustellen, wie die Zahlung verarbeitet werden sollte.

Sobald das Erstattungsschreiben gesendet und erhalten wurde, antworten viele Unternehmen mit einer Bestätigung des Antrags und einer Übersicht über die Zahlung, bei der die Erstattung ausgestellt wird. In der Regel wird in der Antwort der Betrag der Erstattung festgestellt, sodass genau wissen, wie viel durch eine Übertragung von Schecks, Krediten oder Fonds viel erstattet wird. Unter der Annahme, dass der angeforderte Betrag und der genehmigte Betrag gleich sind, wird die Transaktion als vollständig angesehen, sobald die Zahlung angegeben wurde.