Hoe verbeter ik bedrijfsflexibiliteit?
Zakelijke flexibiliteit wordt steeds belangrijker in de competitieve zakelijke omgeving. Naarmate de economie dynamischer wordt, wordt het belangrijker om de veranderende omgeving snel aan te passen om te overleven. Om de bedrijfsflexibiliteit te verbeteren, moet het bedrijf zelforganiserend, aanpasbaar en doelgericht zijn. Verbetering van de bedrijfsflexibiliteit is vereist om een concurrentievoordeel ten opzichte van de concurrentie te behouden.
Een van de effectieve manieren om de behendigheid te verbeteren, is het creëren van een zelforganiserende onderneming. Dit type organisatie is gericht op een flexibel management dat snel kan reageren op veranderingen. Zelforganiserende ondernemingen hebben vaak een creatief management dat geen strikt bureaucratisch systeem volgt. Rollen tussen zelfgeorganiseerde managementsoorten kunnen vaak veranderen en managementclusters krijgen meestal een beetje autonomie. Hierdoor kunnen managementbeslissingen sneller worden genomen en geïmplementeerd.
Om te illustreren hoe effectief bedrijfsaanpassing werkt, stel je voor dat het bedrijf een hardloper is aan het ene uiteinde van een drukke steeg vol obstakels. Zijn doel is om de klant aan de andere kant van de steeg te bereiken. Om te winnen moet hij de klant bereiken voordat zijn concurrent dat doet.
Een van de manieren om de bedrijfsflexibiliteit te verbeteren, is door de reactie van het bedrijf op bedreigingen te verbeteren. Een concurrent kan bijvoorbeeld een betere productlijn hebben dan uw bedrijf. Om uw bedrijf wendbaarder te maken, moet u manieren vinden om de bureaucratie te doorbreken die voorkomt dat uw bedrijf snel op uw concurrenten reageert. Een agile bedrijf kan snel een eigen productlijn ontwikkelen om te voorkomen dat een concurrent een voordeel behaalt.
In het vorige voorbeeld bewegen de mensen in het steegje, zodat ze openingen creëren die vaak openen en sluiten. Deze ruimtes zijn zakelijke kansen, zoals lacunes in de vraag of nieuwe niches in de markt. Het bedrijf moet leren deze kansen te benutten door ze snel te ontdekken en een product aan te bieden dat geschikt is voor de nieuwe markten. Het bedrijf kan vervolgens de gaten opvullen om zijn concurrent te blokkeren of ze als snelkoppelingen gebruiken door er doorheen te gaan.
Om de bedrijfsflexibiliteit te verbeteren, moet u zich ook richten op het zoeken naar kansen en potentiële uitdagingen, in plaats van te wachten tot ze aankomen. Dit is proactief beheer. Door proactief te zijn, is het management waarschijnlijker voorbereid wanneer de uitdaging of gelegenheid zich voordoet, waardoor tijd en kosten worden bespaard en het bedrijf kosteneffectief wordt.
Gespecialiseerde computerprogramma's zijn ook beschikbaar om de bedrijfsflexibiliteit te verbeteren. Deze programma's verwerken complexe bedrijfsgegevens, zoals processtromen, en leiden hieruit patronen af. De output van dergelijke programma's kan managers informatie verschaffen waarmee ze nieuwe bedrijfsstrategieën kunnen formuleren en weloverwogen beslissingen kunnen nemen om bedrijfsdoelen te bereiken.