Wat is inactiviteit in het bedrijfsleven?

Een goed bedrijf weet dat een manier om regelmatig geld te verliezen is om werknemers te betalen die niets voor elkaar krijgen vanwege factoren die ze niet beheersen. Dit wordt inactieve tijd, uitvaltijd of dode tijd genoemd en kan om verschillende redenen voorkomen. Soms gebeurt het toeval en is het onwaarschijnlijk dat het vaak voorkomt, bijvoorbeeld als een plotselinge stroomuitval de werkplek raakt en niemand een computer kan inschakelen. Op andere momenten resulteert de manier waarop werkgevers het werk structureren of plannen werknemers in een bepaalde hoeveelheid inactieve tijd, en dit is gewoon niet winstgevend.

Niet-actieve tijd van het toevallige optreden zoals een stroomstoring treft de meeste bedrijven op een of ander punt. Het kan vooral moeilijk zijn als natuurrampen toeslaan en de stroom dagenlang niet wordt hersteld. Sommige werkgevers contracteren met werknemers om hen in deze gevallen te blijven betalen, en dit levert enorme hoeveelheden downtime op. Niet alleen kan het bedrijf in deze periode geen geld verdienen, maar ze verliezen het ook aan werknemers die niet kunnen werken. Veel werkgevers vinden het niet eerlijk om werknemers in deze tijden van inkomsten te beroven, wat natuurlijk zeer bewonderenswaardig is, maar nog steeds kostbaar.

In bedrijfsplanning moeten werkgevers overwegen of dingen zoals stroomuitval meer dan een toevallige gebeurtenis zijn. Als ze vaak voorkomen, zoals bij frequente stormen, kan een bedrijf besluiten om investeringen te doen om de dode tijd te verminderen. Het hebben van een back-upgenerator kan bijvoorbeeld een manier zijn om een ​​bedrijf draaiende te houden en werknemers aan het werk te houden. Die investering kan goedkoper zijn dan het geld dat verloren gaat als iedereen naar huis moet in plaats van zijn werk af te maken.

Er zijn manieren waarop bedrijven werken aan het verminderen van inactieve tijd, of hun praktijken kunnen onderzoeken en bepalen of ze er teveel van hebben. Te veel werknemers kunnen ertoe leiden dat sommige werknemers inactief zijn, omdat er meer dan genoeg mensen zijn om de zakelijke werklast aan te kunnen. Bedrijven kunnen besluiten het personeelsbestand te verminderen of sommige werknemers van de ene naar de andere afdeling te verplaatsen waar er te weinig helpers zijn.

In de industrie is een van de belangrijkste oorzaken van stilstand het gevolg van het gebruik van machines, hoewel dit waar kan zijn in bedrijven met slechte computersystemen. Als een machine moet wachten om zijn proces te voltooien, kan dat uren inactiviteit voor mensen zoals ingenieurs en productietechnici tot gevolg hebben. Dergelijke problemen worden verergerd als machines die worden gebruikt om materialen te produceren berucht zijn voor het afbreken. Als ze dat doen, kunnen werknemers uren wachten zonder iets te doen en dit draagt ​​bij aan enorme stijgingen van indirecte productiekosten.

Er kunnen manieren zijn om deze problemen aan te pakken en inactieve tijd te verminderen. Diversificatie van vaardigheden van werknemers zodat ze andere taken kunnen uitvoeren die ze kunnen volbrengen terwijl ze wachten tot een machine het proces beëindigt, is één benadering. Investeren in betere apparatuur of werknemers aan het werk zetten om de huidige apparatuur te verbeteren, kan ook nuttig zijn. Duidelijke aandacht voor de planning van werkprocessen van machines en werknemers is ook belangrijk zodat stilstandtijd tot een minimum wordt beperkt.