W biznesie, co to jest czas bezczynności?
Każdy dobry biznes wie, że jednym ze sposobów regularnego tracenia pieniędzy jest płacenie pracownikom, którzy nie mogą nic zrobić z powodu czynników, których nie kontrolują. Nazywa się to czasem bezczynności, przestojem lub czasem przestoju i może wystąpić z różnych powodów. Czasami zdarzenie to jest przypadkowe i mało prawdopodobne, aby zdarzało się często, na przykład jeśli nagłe zanik zasilania uderzy w miejsce pracy i nikt nie może włączyć komputera. Innym razem sposób, w jaki pracodawcy organizują pracę lub planują pracowników, powoduje pewien czas bezczynności, a to po prostu nie jest opłacalne.
Czas bezczynności od momentu wystąpienia awarii, takiej jak przerwa w dostawie prądu, wpływa na większość firm w danym momencie. Może to być szczególnie trudne, jeśli nastąpi klęska żywiołowa, a moc nie zostanie przywrócona na kilka dni. Niektórzy pracodawcy zawierają umowy z pracownikami, aby nadal płacić im w takich przypadkach, co powoduje ogromne przestoje. Firma nie tylko nie może w tym czasie zarabiać pieniędzy, ale traci je na pracowników, którzy nie mogą pracować. Wielu pracodawców uważa, że pozbawienie pracowników dochodów w tych czasach jest niesprawiedliwe, co jest oczywiście godne podziwu, choć wciąż kosztowne.
W planowaniu biznesowym pracodawcy muszą rozważyć, czy np. Przerwy w dostawie prądu są czymś więcej niż przypadkiem. Jeśli zdarzają się często, jak w przypadku częstych burz, firma może zdecydować się na inwestycje, aby skrócić czas przestoju. Na przykład posiadanie generatora rezerwowego może być jednym ze sposobów utrzymania firmy i pracy pracowników. Ta inwestycja może być mniej kosztowna niż stracone pieniądze, gdy wszyscy muszą wracać do domu zamiast kończyć pracę.
Istnieją sposoby, w jakie firmy pracują nad zmniejszeniem czasu bezczynności lub mogą zbadać swoje praktyki i ustalić, czy mają ich zbyt dużo. Zbyt wielu pracowników może spowodować, że niektórzy pracownicy będą bezczynni, ponieważ jest więcej niż wystarczająca liczba osób do obsługi obciążenia pracą firmy. Firmy mogą zdecydować o redukcji siły roboczej lub przeniesieniu niektórych pracowników z jednego działu do drugiego, w którym jest zbyt mało pomocników.
W produkcji jedna z kluczowych przyczyn przestoju wynika z używania maszyn, chociaż może to być prawdą w firmach ze słabymi systemami komputerowymi. Konieczność oczekiwania na zakończenie procesu przez maszynę może spowodować godziny bezczynności dla osób takich jak inżynierowie i technicy produkcji. Takie problemy zaostrzają się, jeśli maszyny używane do produkcji materiałów są znane z awarii. Kiedy to robią, pracownicy mogą czekać godzinami bezczynności, co przyczynia się do ogromnego wzrostu pośrednich kosztów produkcji.
Mogą istnieć sposoby rozwiązania tych problemów i skrócenia czasu bezczynności. Jednym z rozwiązań jest dywersyfikacja umiejętności pracowników, aby mogli oni wykonywać inne zadania, czekając na zakończenie procesu przez maszynę. Przydatne może być także inwestowanie w lepszy sprzęt lub zmuszanie pracowników do pracy nad ulepszaniem obecnego sprzętu. Ważna jest także dbałość o harmonogram procesów pracy maszyn i pracowników, aby zminimalizować przestoje.