V podnikání, co je doba nečinnosti?

Každý dobrý podnik ví, že jedním ze způsobů, jak pravidelně ztratit peníze, je platit zaměstnancům, kteří nemohou nic udělat kvůli faktorům, které nemají pod kontrolou. Tomu se říká klidový čas, prostoje nebo mrtvý čas a může se vyskytnout z různých důvodů. Někdy je tento výskyt náhoda a je nepravděpodobné, že by k němu došlo často, například kdyby náhlý výpadek proudu zasáhl pracoviště a nikdo nemůže zapnout počítač. Jindy způsob, jakým zaměstnavatelé strukturují práci nebo rozvrhují zaměstnance, vede k určité době nečinnosti, a to prostě není ziskové.

Nečinný čas od náhodné události, jako je výpadek proudu, ovlivňuje většinu podniků najednou. To může být obzvláště obtížné, pokud zasáhnou přírodní katastrofy a po několik dní nebude obnovena energie. Někteří zaměstnavatelé uzavírají smlouvy se zaměstnanci, že jim v těchto případech budou i nadále platit, což způsobuje obrovské prostoje. Během této doby může společnost nejen vydělat peníze, ale ztrácí je i pro zaměstnance, kteří nemohou pracovat. Mnoho zaměstnavatelů má pocit, že není spravedlivé připravovat zaměstnance o příjem v těchto dobách, což je samozřejmě velmi obdivuhodné, i když stále nákladné.

V podnikatelském plánování musí zaměstnavatelé zvážit, zda věci jako výpadky elektřiny jsou více než náhodná událost. Pokud k nim dojde často, například od častých bouří, může se společnost rozhodnout investovat do zkrácení mrtvé doby. Například záložní generátor může být jedním ze způsobů, jak udržet společnost v chodu a zaměstnanci pracovat. Tato investice by mohla být levnější než ztracené peníze, když každý musí namísto dokončení své práce jít domů.

Existují způsoby, jak společnosti pracují na zkrácení doby nečinnosti, nebo mohou prozkoumat své postupy a zjistit, zda jich mají příliš mnoho. Příliš mnoho zaměstnanců může mít za následek nečinnost některých zaměstnanců, protože existuje více než dost lidí, aby zvládli pracovní vytížení podniku. Společnosti se mohou rozhodnout snížit pracovní sílu nebo přesunout některé zaměstnance z jednoho oddělení do druhého, kde je příliš málo pomocníků.

Při výrobě je jednou z klíčových příčin nečinnosti používání strojů, i když to může být pravda v podnicích se špatnými počítačovými systémy. Pokud budete muset čekat, až stroj dokončí svůj proces, může to mít za následek hodiny nečinnosti pro lidi, jako jsou inženýři a výrobci. Tyto problémy se zhoršují, pokud jsou stroje používané k výrobě materiálů proslulé rozpadem. Když tak dělají, mohli pracovníci čekat hodiny, aniž by museli dělat nic, a to přispívá k obrovskému nárůstu nepřímých výrobních nákladů.

Tyto problémy lze vyřešit a zkrátit dobu nečinnosti. Jedním z přístupů je diverzifikace dovedností zaměstnanců tak, aby měli jiné úkoly, které mohou dokončit, zatímco čekají, až stroj ukončí svůj proces. Investice do lepšího vybavení nebo zapojení zaměstnanců do práce na zdokonalování stávajícího vybavení může být také užitečné. Jasná pozornost je věnována harmonogramu pracovních procesů strojů a pracovníků, je také důležitá, aby se minimalizovaly prostoje.