Wat zijn administratieve kosten?

Administratieve kosten zijn kosten die verband houden met het management en de algemene functies van een organisatie en niet rechtstreeks verband houden met een specifieke afdeling. Soms worden deze kosten beschouwd als onderdeel van de algemene bedrijfskosten en kunnen deze voor basisbehoeften zijn, zoals huurruimte voor het bedrijf, nutsvoorzieningen of kantoorbenodigdheden. Administratieve kosten kunnen ook de salarissen omvatten van mensen die niet betrokken zijn bij verkoop, productie of andere afdelingen binnen het bedrijf, zoals senior executives, secretaresses en receptionisten.

Niet gebonden aan één afdeling

Soms aangeduid als algemene kosten of bedrijfskosten, omvatten administratieve kosten alle kosten die een breed voordeel voor de organisatie bieden. Als zodanig overschrijden hun voordelen departementale lijnen en maken het vele functies mogelijk. Voor het grootste deel worden kosten die beperkt zijn tot een bepaalde divisie of afdeling van het bedrijf en die weinig of geen direct voordeel bieden voor andere delen van de organisatie, niet beschouwd als administratieve kosten. Sommige uitgaven die aan één afdeling lijken te zijn verbonden, zoals boekhouding of juridisch, kunnen als administratief worden beschouwd omdat ze de hele organisatie ten goede komen.

Gereedschap

Een van de meest voorkomende soorten administratieve uitgaven in veel organisaties zijn de kosten van nutsvoorzieningen. Kosten voor verwarming, koeling, stroom en water worden traditioneel traditioneel geïdentificeerd als administratieve kosten. De kosten voor internettoegang, evenals vaste en mobiele telefoondiensten kunnen ook zijn inbegrepen. In sommige organisaties worden mobiele telefoondiensten echter geclassificeerd als uitgaven voor de afdelingen van de werknemers die deze diensten gebruiken.

Huur

Een ander voorbeeld van administratieve kosten zijn de kosten van het huren of huren van ruimte voor de organisatie. Dit kan bijvoorbeeld het leasen van winkelruimte, het huren van een reeks kantoren in een gebouw of het huren van productiefaciliteiten zijn, als een paar voorbeelden. De hele organisatie profiteert van de ruimte om te werken, dus het is niet mogelijk om deze kosten te koppelen aan een specifieke afdeling.

salarissen

Salarissen kunnen ook als administratieve kosten worden beschouwd. Dit geldt met name voor leidinggevenden en managers wiens verantwoordelijkheden veel gebieden van de organisatie betreffen in plaats van een enkele afdeling. Meer dan één gebied profiteert van de inspanningen van de manager, dus de kosten worden als algemeen van aard beschouwd.

Uitgesloten kosten

De voorschriften die worden gebruikt om administratieve kosten te definiëren, verschillen van plaats tot plaats, maar er zijn enkele soorten kosten die bijna nooit als administratief worden gedefinieerd. Deze omvatten alle kosten die rechtstreeks verband kunnen houden met verkoop- en marketinginspanningen of onderzoek naar de ontwikkeling van nieuwe producten of diensten. Productiekosten, zowel voor apparatuur als voor grondstoffen, worden waarschijnlijk ook niet als administratieve kosten beschouwd.

Liefdadigheidsinstellingen

Voor goede doelen en andere profit-organisaties worden administratieve kosten vaak anders gedefinieerd dan de manier waarop bedrijven met winstoogmerk ze definiëren. In veel gevallen wordt geld dat in de liefdadigheidsorganisatie wordt gebracht en door de organisatie wordt uitgegeven in plaats van dat het wordt omgezet in liefdadigheidsinspanningen of donaties, als administratieve kosten beschouwd. Daarom worden alle kosten van het runnen van de organisatie, zoals salarissen, marketing, huur en nutsvoorzieningen, administratieve kosten genoemd.