Hva er administrative utgifter?

Administrasjonskostnader er kostnader som er forbundet med ledelsen og de generelle funksjonene til en organisasjon og ikke er direkte relatert til en spesifikk avdeling. Noen ganger ansett som en del av generelle virksomhetsutgifter, kan disse kostnadene være for grunnleggende behov som leieplass for virksomheten, verktøy eller kontorrekvisita. Administrasjonskostnader kan også omfatte lønn til personer som ikke er involvert i salg, produksjon eller andre avdelinger i selskapet, for eksempel toppledere, sekretærer og resepsjonister.

Ikke knyttet til en avdeling

Noen ganger referert til som generelle utgifter eller driftsutgifter, innebærer administrasjonsutgifter alle kostnader som gir en stor fordel for organisasjonen. Som sådan krysser fordelene deres avdelingslinjer og gjør det mulig for mange funksjoner å finne sted. For det meste anses ikke enhver utgift som er begrenset til en bestemt avdeling eller avdeling i selskapet og som gir liten eller ingen direkte fordel for andre områder av organisasjonen, en administrativ utgift. Noen utgifter som virker knyttet til en avdeling, for eksempel regnskap eller juridisk, kan betraktes som administrative fordi de kommer hele organisasjonen til gode.

verktøy

En av de vanligste typene administrative utgifter i mange organisasjoner er kostnadene for verktøy. Gebyrer for oppvarming, kjøling, strøm og vann er tradisjonelt identifisert som administrasjonsutgifter. Kostnadene for internettilgang, fasttelefon og mobiltelefontjenester kan også være inkludert. I noen organisasjoner klassifiseres imidlertid mobiltelefontjenester som utgifter for avdelingene til de ansatte som bruker disse tjenestene.

Leie

Et annet eksempel på en administrasjonskostnad er kostnadene for leasing eller leie av plass til organisasjonen. Dette kan inkludere leasing av butikklokaler, leie en pakke med kontorer i en bygning eller leie produksjonsanlegg, som noen få eksempler. Hele organisasjonen drar fordel av å ha plass til å operere, så det er ikke mulig å knytte disse kostnadene til en spesifikk avdeling.

lønn

Lønn kan også betraktes som administrasjonsutgifter. Dette gjelder spesielt for ledere og ledere hvis ansvar involverer mange områder i organisasjonen snarere enn en enkelt avdeling. Mer enn ett område drar nytte av lederens innsats, så utgiftene anses å være generelle.

Ekskluderte kostnader

Regelverket som brukes til å definere administrative utgifter varierer fra sted til sted, men det er noen typer kostnader som nesten aldri blir definert som administrative. Disse inkluderer alle kostnader som kan være direkte forbundet med salgs- og markedsføringsinnsats eller forskning på utvikling av nye produkter eller tjenester. Produksjonskostnader, enten det er for utstyr eller råvarer, er heller ikke sannsynlig å bli ansett for å være administrative utgifter.

Veldedige organisasjoner

For veldedighetsorganisasjoner og andre profittorganisasjoner er administrasjonskostnader ofte definert annerledes enn måten for-profit bedrifter definerer dem. I mange tilfeller regnes alle penger som blir brakt inn i veldedighetsorganisasjonen og brukt av organisasjonen i stedet for å bli omgjort til veldedighetsinnsats eller donasjoner som en administrativ kostnad. Derfor vil alle kostnadene ved å drive organisasjonen, som for lønn, markedsføring, husleie og verktøy, bli kalt administrasjonsutgifter.