Hva er administrative utgifter?

Administrasjonsutgifter er kostnader som er forbundet med ledelsen og generelle funksjoner i en organisasjon og ikke er direkte relatert til en spesifikk avdeling. Noen ganger ansett som en del av generelle forretningsutgifter, kan disse kostnadene være for grunnleggende behov som leieplass for virksomhet, verktøy eller kontorrekvisita. Administrasjonskostnader kan også inkludere lønnen til personer som ikke er involvert i salg, produksjon eller andre avdelinger i selskapet, for eksempel toppledere, sekretærer og resepsjonister.

ikke knyttet til en avdeling

Noen ganger referert til som generelle utgifter eller driftsutgifter, innebærer administrasjonsutgifter eventuelle kostnader som gir en bred fordel for organisasjonen. Som sådan krysser fordelene deres avdelingslinjer og gjør det mulig for mange funksjoner å finne sted. For det meste er enhver utgifter som er begrenset til en bestemt avdeling eller avdeling i selskapet, og som tilbyr liten eller ingen direkte fordel for andre områder of organisasjonen, regnes ikke som en administrativ utgift. Noen utgifter som virker knyttet til en avdeling, for eksempel regnskap eller lovlig, kan betraktes som administrativt fordi de kommer hele organisasjonen til gode.

Verktøy

En av de vanligste typene administrative utgifter i mange organisasjoner er kostnadene for verktøy. Avgifter for oppvarming, kjøling, kraft og vann er alle tradisjonelt identifisert som administrative utgifter. Kostnadene for internettilgang så vel som fasttelefon- og mobiltelefontjenester kan også inkluderes. I noen organisasjoner klassifiseres imidlertid mobiltelefontjenester som utgifter for avdelingene til de ansatte som bruker disse tjenestene.

leie

Et annet eksempel på en administrativ utgift er kostnadene for leasing eller leie plass for organisasjonen. Dette kan omfatte leasing av butikkplasser, leie en serie kontorer i enbygge eller leie produksjonsanlegg, som noen få eksempler. Hele organisasjonen drar nytte av å ha plass til å operere, så det er ikke mulig å knytte disse kostnadene til en spesifikk avdeling.

lønn

Lønn kan også betraktes som administrative utgifter. Dette gjelder spesielt for ledere og ledere hvis ansvar involverer mange områder i organisasjonen i stedet for en enkelt avdeling. Mer enn ett område drar nytte av lederens innsats, så utgiftene anses å være generell.

Ekskluderte kostnader

Forskriften som brukes til å definere administrative utgifter varierer fra et sted til et annet, men det er noen typer kostnader som nesten aldri er definert som administrative. Disse inkluderer kostnader som kan kobles direkte sammen med salgs- og markedsføringsinnsats eller forskning på utvikling av nye produkter eller tjenester. Produksjonskostnader, enten det er for utstyr eller råvarer, er heller ikke sannsynlig å vurdered å være administrative utgifter.

veldedige organisasjoner

For veldedighetsorganisasjoner og andre overskuddsorganisasjoner er administrasjonskostnader ofte definert annerledes enn for-profit-virksomheter definerer dem. I mange tilfeller telles eventuelle penger som blir brakt inn i veldedighetsorganisasjonen og brukt av organisasjonen i stedet for å bli omgjort til veldedig innsats eller donasjoner som en administrativ kostnad. Derfor vil alle kostnadene ved å drive organisasjonen, for eksempel for lønn, markedsføring, leie og verktøy, bli kalt administrasjonsutgifter.