Hvad er administrative udgifter?

Administrationsomkostninger er omkostninger, der er forbundet med ledelsens og generelle funktioner i en organisation og ikke er direkte relateret til en bestemt afdeling. Nogle gange betragtes som en del af generelle forretningsudgifter, og disse omkostninger kan være til grundlæggende behov såsom lejeplads til virksomheden, forsyningsselskaber eller kontorartikler. Administrationsomkostninger kan også omfatte lønninger til personer, der ikke er involveret i salg, produktion eller andre afdelinger i virksomheden, såsom seniorledere, sekretærer og receptionister.

Ikke bundet til en afdeling

Nogle gange kaldes generelle udgifter eller driftsudgifter, administrationsomkostninger indebærer omkostninger, der giver en bred fordel for organisationen. Som sådan krydser deres fordele afdelingslinjer og gør det muligt for mange funktioner at finde sted. For det meste betragtes enhver udgift, der er begrænset til en bestemt afdeling eller afdeling af virksomheden, og som giver ringe eller ingen direkte fordel for andre områder af organisationen, ikke som en administrativ udgift. Nogle udgifter, der ser ud til at være knyttet til en afdeling, såsom regnskabsmæssig eller juridisk, kan betragtes som administrative, fordi de kommer hele organisationen til gode.

Hjælpeprogrammer

En af de mest almindelige typer administrationsudgifter i mange organisationer er omkostningerne ved forsyningsselskaber. Gebyrer til opvarmning, afkøling, strøm og vand identificeres traditionelt som administrationsomkostninger. Omkostningerne til internetadgang samt fastnet- og mobiltelefontjenester kan også medtage. I nogle organisationer klassificeres mobiltelefontjenester imidlertid som udgifter for afdelingerne for de ansatte, der bruger disse tjenester.

Leje

Et andet eksempel på en administrationsomkostning er omkostningerne ved leasing eller leje af plads til organisationen. Dette kan omfatte leasing af detailbutikker, leje af en pakke med kontorer i en bygning eller leje af produktionsfaciliteter, som et par eksempler. Hele organisationen drager fordel af at have plads til at fungere, så det er ikke muligt at tilknytte disse afgifter til en bestemt afdeling.

Løn

Løn kan også betragtes som administrationsomkostninger. Dette gælder især for ledere og ledere, hvis ansvar involverer mange områder i organisationen snarere end en enkelt afdeling. Mere end et område drager fordel af lederens bestræbelser, så udgifterne betragtes som generelle.

Ekskluderede omkostninger

De regler, der bruges til at definere administrationsomkostninger varierer fra sted til sted, men der er nogle typer omkostninger, der næsten aldrig defineres som administrative. Disse inkluderer alle omkostninger, der kan være direkte forbundet med salgs- og markedsføringsindsats eller forskning i udvikling af nye produkter eller tjenester. Fremstillingsomkostninger, hvad enten det gælder udstyr eller råmaterialer, anses heller ikke for at være administrationsomkostninger.

Velgørende organisationer

For velgørenhedsorganisationer og andre profitorganisationer er administrationsomkostninger ofte defineret anderledes end den måde, hvorpå virksomhederne definerer dem. I mange tilfælde regnes alle penge, der føres ind i velgørenhedsorganisationen og bruges af organisationen i stedet for at omdannes til velgørenhedsindsats eller donationer, som en administrationsomkostning. Derfor vil alle udgifter til drift af organisationen, såsom løn, markedsføring, husleje og forsyningsselskaber, blive kaldt administrative udgifter.