Co jsou administrativní náklady?

Administrativní náklady jsou náklady, které jsou spojeny s řízením a obecnými funkcemi organizace a nesouvisejí přímo s konkrétním oddělením. Tyto náklady, které se někdy považují za součást všeobecných obchodních nákladů, mohou odpovídat základním potřebám, jako je pronájem prostor pro podnikání, veřejné služby nebo kancelářské potřeby. Administrativní náklady mohou zahrnovat také platy lidí, kteří se nepodílejí na prodejních, výrobních nebo jiných odděleních společnosti, jako jsou vedoucí pracovníci, tajemníci a recepční.

Není vázáno na jedno oddělení

Někdy označované jako obecné nebo provozní náklady, zahrnují správní náklady veškeré náklady, které organizaci přinášejí širokou výhodu. Jejich výhody jako takové napříč odděleními a umožňují mnoho funkcí. Zpravidla se žádné výdaje, které jsou omezeny na konkrétní divizi nebo oddělení společnosti a které nabízejí malý nebo žádný přímý přínos jiným oblastem organizace, nepovažují za administrativní náklady. Některé výdaje, které se zdají být spojeny s jedním oddělením, jako je účetnictví nebo právní záležitosti, lze považovat za administrativní, protože prospívají celé organizaci.

Utility

Jedním z nejčastějších typů správních nákladů v mnoha organizacích jsou náklady na veřejné služby. Poplatky za vytápění, chlazení, elektřinu a vodu jsou tradičně označovány jako administrativní náklady. Zahrnuty mohou být rovněž náklady na přístup k internetu, jakož i pevné a mobilní telefonní služby. V některých organizacích jsou však služby mobilních telefonů klasifikovány jako výdaje pro oddělení zaměstnanců, kteří tyto služby využívají.

Pronajmout si

Dalším příkladem administrativních nákladů jsou náklady na pronájem nebo pronájem prostoru pro organizaci. To může zahrnovat několik maloobchodních prodejních prostor, pronájem sady kanceláří v budově nebo pronájem výrobních zařízení. Celá organizace těží z toho, že má prostor pro provoz, takže není možné spojit tyto poplatky s konkrétním oddělením.

Platy

Platy lze také považovat za administrativní náklady. To platí zejména pro vedoucí pracovníky a manažery, jejichž odpovědnost zahrnuje spíše mnoho oblastí organizace než jediné oddělení. Více než jedna oblast těží z úsilí manažera, takže náklady jsou považovány za obecné povahy.

Vyloučené náklady

Předpisy používané k definování správních nákladů se liší od jednoho místa k druhému, ale existují některé typy nákladů, které jsou téměř nikdy definovány jako administrativní. Patří sem veškeré náklady, které mohou být přímo spojeny s prodejním a marketingovým úsilím nebo výzkumem vývoje nových produktů nebo služeb. Výrobní náklady, ať už na zařízení nebo suroviny, se také nepovažují za správní náklady.

Charitativní organizace

U charitativních a jiných ziskových organizací jsou administrativní náklady často definovány odlišně od způsobu, jakým je definují ziskové společnosti. V mnoha případech jsou veškeré peníze, které jsou přivedeny do charitativní organizace a utrateny organizací namísto toho, aby byly přeměněny na charitativní úsilí nebo dary, považovány za administrativní náklady. Proto by se všechny náklady na provoz organizace, jako například na platy, marketing, nájem a služby, nazývaly administrativní náklady.