Quelles sont les dépenses administratives?

Les frais administratifs sont des coûts associés à la gestion et aux fonctions générales d'une organisation et ne sont pas directement liés à un département spécifique. Parfois considérés comme faisant partie des dépenses générales des entreprises, ces coûts peuvent être des besoins de base tels que l'espace de location pour l'entreprise, les services publics ou les fournitures de bureau. Les coûts administratifs peuvent également inclure les salaires des personnes qui ne sont pas impliquées dans les ventes, la production ou d'autres services au sein de l'entreprise, tels que les cadres supérieurs, les secrétaires et les réceptionnistes.

non liés à un seul département

Parfois appelé dépenses générales ou dépenses d'exploitation, les frais administratifs impliquent tous les coûts qui offrent un large avantage à l'organisation. En tant que tels, leurs avantages franchissent les lignes départementales et permettent à de nombreuses fonctions de se produire. Pour la plupart, toute dépense limitée à une division ou au département de l'entreprise et qui offre peu ou pas d'avantages directs à d'autres domaines Of L'organisation n'est pas considérée comme une dépense administrative. Certaines dépenses qui semblent liées à un seul département, telles que la comptabilité ou le juridique, peuvent être considérées comme administratives car elles bénéficient à toute l'organisation.

Utilitaires

L'un des types les plus courants de dépenses administratives dans de nombreuses organisations est le coût des services publics. Les frais de chauffage, de refroidissement, d'énergie et d'eau sont tous traditionnellement identifiés comme dépenses administratives. Les coûts d'accès à Internet ainsi que les services de téléphone fixe et de téléphone mobile pourraient également inclure. Dans certaines organisations, cependant, les services de téléphonie mobile sont classés comme dépenses pour les départements des employés qui utilisent ces services.

loyer

Un autre exemple de dépense administrative est le coût de la location ou de la location de l'espace pour l'organisation. Cela peut inclure la location d'espace de magasin de vente au détail, la location d'une suite de bureaux dans unConstruire ou louer des installations de fabrication, comme quelques exemples. L'ensemble de l'organisation bénéficie d'un espace pour fonctionner, il n'est donc pas possible d'associer ces frais à un département spécifique.

salaires

Les salaires peuvent également être considérés comme des frais administratifs. Cela est particulièrement vrai pour les dirigeants et les gestionnaires dont les responsabilités impliquent de nombreux domaines de l'organisation plutôt qu'un seul département. Plus d'un domaine bénéficie des efforts du gestionnaire, de sorte que les dépenses sont considérées comme de nature générale.

Exclusion des coûts

Les réglementations utilisées pour définir les dépenses administratives varient d'un endroit à un autre, mais il existe certains types de coûts qui ne sont presque jamais définis comme administratifs. Il s'agit notamment de tous les coûts qui peuvent être directement liés aux efforts de vente et de marketing ou de recherches sur le développement de nouveaux produits ou services. Les coûts de fabrication, que ce soit pour l'équipement ou les matières premières, ne sont pas susceptibles d'être considérésd pour être des dépenses administratives.

Organisations de bienfaisance

Pour les organismes de bienfaisance et autres organisations à profit, les coûts administratifs sont souvent définis différemment de la façon dont les entreprises à but lucratif les définissent. Dans de nombreux cas, tout l'argent qui est apporté dans l'organisation caritative et dépensé par l'organisation au lieu d'être transformé en efforts de bienfaisance ou en dons est considéré comme un coût administratif. Par conséquent, tous les coûts de gestion de l'organisation, comme pour les salaires, le marketing, le loyer et les services publics, seraient appelés frais administratifs.