Vad är administrativa utgifter?

Administrationskostnader är kostnader som är förknippade med organisationens ledning och allmänna funktioner och inte är direkt relaterade till en specifik avdelning. Ibland betraktas som en del av de allmänna affärskostnaderna, dessa kostnader kan vara för grundläggande behov som hyresutrymme för företaget, verktyg eller kontorsmaterial. Administrativa kostnader kan också inkludera löner för personer som inte är involverade i försäljning, produktion eller andra avdelningar inom företaget, till exempel högre chefer, sekreterare och receptionister.

Inte knuten till en avdelning

Ibland kallas allmänna utgifter eller driftskostnader, administrativa utgifter innebär alla kostnader som erbjuder en stor fördel för organisationen. Som sådan korsar deras fördelar avdelningslinjer och gör det möjligt för många funktioner att äga rum. För det mesta anses inte alla utgifter som är begränsade till en viss avdelning eller avdelning i företaget och som ger liten eller ingen direkt nytta för andra områden i organisationen en administrativ kostnad. Vissa utgifter som verkar knutna till en avdelning, till exempel redovisning eller juridiska, kan betraktas som administrativa eftersom de gynnar hela organisationen.

verktyg

En av de vanligaste typerna av administrativa utgifter i många organisationer är kostnaderna för verktyg. Avgifter för uppvärmning, kylning, kraft och vatten identifieras traditionellt som administrationskostnader. Kostnaderna för internetuppkoppling samt fasttelefon och mobiltelefontjänster kan också inkludera. I vissa organisationer klassificeras dock mobiltelefontjänster som utgifter för avdelningarna för de anställda som använder dessa tjänster.

Hyra

Ett annat exempel på en administrativ kostnad är kostnaderna för att hyra eller hyra utrymme för organisationen. Detta kan inkludera leasing av butiksutrymmen, hyra en svit med kontor i en byggnad eller hyra tillverkningsanläggningar, som några exempel. Hela organisationen drar nytta av att ha utrymme att fungera, så det är inte möjligt att koppla dessa avgifter till en specifik avdelning.

löner

Löner kan också betraktas som administrativa utgifter. Detta gäller särskilt för chefer och chefer vars ansvar involverar många områden i organisationen snarare än en enda avdelning. Mer än ett område gynnas av chefens ansträngningar, så kostnaden anses vara av allmän karaktär.

Kostnader exkluderade

Bestämmelserna för att definiera administrativa kostnader varierar från en plats till en annan, men det finns vissa typer av kostnader som nästan aldrig definieras som administrativa. Dessa inkluderar alla kostnader som kan kopplas direkt till försäljnings- och marknadsföringsinsatser eller forskning om utveckling av nya produkter eller tjänster. Tillverkningskostnader, vare sig det gäller utrustning eller råvaror, kommer inte heller att anses vara administrativa kostnader.

Välgörenhetsorganisationer

För välgörenhetsorganisationer och andra vinstorganisationer definieras administrationskostnader ofta annorlunda än hur vinstdrivande företag definierar dem. I många fall räknas alla pengar som föras in till välgörenhetsorganisationen och spenderas av organisationen istället för att förvandlas till välgörenhetsinsatser eller donationer räknas som en administrativ kostnad. Därför skulle alla kostnader för att driva organisationen, till exempel för löner, marknadsföring, hyra och verktyg, kallas administrativa kostnader.