Vad är administrativa utgifter?

administrativa utgifter är kostnader som är förknippade med en organisations ledning och allmänna funktioner och är inte direkt relaterade till en specifik avdelning. Ibland betraktas som en del av allmänna affärskostnader, kan dessa kostnader vara för grundläggande behov som hyresutrymme för verksamheten, verktygen eller kontorsmaterial. Administrativa kostnader kan också inkludera lönerna för människor som inte är involverade i försäljning, produktion eller andra avdelningar inom företaget, till exempel ledande befattningshavare, sekreterare och receptionister.

inte bundet till en avdelning

Ibland kallas allmänna utgifter eller driftskostnader, administrativa utgifter innebär eventuella kostnader som erbjuder en stor fördel för organisationen. Som sådan korsar deras fördelar avdelningslinjer och gör det möjligt för många funktioner att äga rum. För det mesta är alla kostnader som är begränsade till en viss avdelning eller avdelning i företaget och som erbjuder liten eller ingen direkt nytta för andra områden oF Organisationen anses inte vara en administrativ kostnad. Vissa utgifter som verkar bundna till en avdelning, till exempel redovisning eller juridisk, kan betraktas som administrativa eftersom de gynnar hela organisationen.

verktyg

En av de vanligaste typerna av administrativa utgifter i många organisationer är kostnaden för verktyg. Avgifter för uppvärmning, kylning, kraft och vatten identifieras traditionellt som administrativa utgifter. Kostnaderna för internetåtkomst såväl som fasttelefon- och mobiltelefontjänster kan också inkludera. I vissa organisationer klassificeras emellertid mobiltelefontjänster som utgifter för avdelningarna för de anställda som använder dessa tjänster.

hyra

Ett annat exempel på en administrativ kostnad är kostnaden för leasing eller hyra utrymme för organisationen. Detta kan inkludera leasing butiksutrymme, hyra en serie kontor i enbygga eller hyra tillverkningsanläggningar, som några exempel. Hela organisationen drar nytta av att ha utrymme att driva, så det är inte möjligt att associera dessa avgifter till en specifik avdelning.

löner

löner kan också betraktas som administrativa utgifter. Detta gäller särskilt för chefer och chefer vars ansvar involverar många områden i organisationen snarare än en enda avdelning. Mer än ett område drar nytta av chefens ansträngningar, så utgifterna anses vara allmänna.

uteslutna kostnader

De bestämmelser som används för att definiera administrativa utgifter varierar från en plats till en annan, men det finns vissa typer av kostnader som nästan aldrig definieras som administrativa. Dessa inkluderar alla kostnader som kan vara direkt kopplade till försäljnings- och marknadsföringsinsatser eller forskning om utveckling av nya produkter eller tjänster. Tillverkningskostnader, vare sig det är för utrustning eller råvaror, kommer inte troligtvis inte att betraktaD att vara administrativa utgifter.

välgörenhetsorganisationer

För välgörenhetsorganisationer och andra vinstorganisationer definieras ofta administrativa kostnader annorlunda än de vinstdrivande företagen definierar dem. I många fall räknas alla pengar som föras in i välgörenhetsorganisationen och som tillbringas av organisationen istället för att förvandlas till välgörenhetsinsatser eller donationer som en administrativ kostnad. Därför skulle alla kostnader för att driva organisationen, till exempel för löner, marknadsföring, hyra och verktyg, kallas administrativa utgifter.