Was sind Verwaltungskosten?

Verwaltungskosten sind Kosten, die mit dem Management und den allgemeinen Funktionen einer Organisation verbunden sind und nicht direkt mit einer bestimmten Abteilung zusammenhängen. Gelegentlich werden diese Kosten als Teil der allgemeinen Geschäftskosten betrachtet und können für Grundbedürfnisse wie Mietflächen für das Geschäft, Versorgungsunternehmen oder Bürobedarf verwendet werden. Zu den Verwaltungskosten können auch die Gehälter von Mitarbeitern zählen, die nicht im Vertrieb, in der Produktion oder in anderen Abteilungen des Unternehmens tätig sind, z. B. leitende Angestellte, Sekretäre und Empfangsmitarbeiter.

Nicht an eine Abteilung gebunden

Die Verwaltungskosten werden manchmal als allgemeine Ausgaben oder Betriebskosten bezeichnet und umfassen alle Kosten, die der Organisation einen großen Nutzen bringen. Daher sind ihre Vorteile abteilungsübergreifend und ermöglichen viele Funktionen. In den meisten Fällen werden Ausgaben, die auf einen bestimmten Unternehmensbereich oder eine bestimmte Abteilung des Unternehmens beschränkt sind und die anderen Unternehmensbereichen nur einen geringen oder keinen direkten Nutzen bringen, nicht als Verwaltungskosten betrachtet. Einige Ausgaben, die anscheinend an eine Abteilung gebunden sind, wie z. B. Buchhaltung oder Recht, können als Verwaltungsausgaben betrachtet werden, da sie der gesamten Organisation zugute kommen.

Dienstprogramme

Eine der häufigsten Arten von Verwaltungskosten in vielen Organisationen sind die Kosten für Versorgungsunternehmen. Die Gebühren für Heizung, Kühlung, Strom und Wasser werden traditionell als Verwaltungskosten ausgewiesen. Die Kosten für den Internetzugang sowie für Festnetz- und Mobiltelefondienste können ebenfalls enthalten sein. In einigen Organisationen werden Mobiltelefondienste jedoch als Ausgaben für die Abteilungen der Mitarbeiter klassifiziert, die diese Dienste nutzen.

Miete

Ein weiteres Beispiel für einen Verwaltungsaufwand sind die Kosten für das Leasing oder die Anmietung von Flächen für die Organisation. Dies kann beispielsweise die Anmietung von Einzelhandelsgeschäften, die Anmietung einer Reihe von Büros in einem Gebäude oder die Anmietung von Fertigungsstätten umfassen. Die gesamte Organisation profitiert von der Betriebsfläche, sodass es nicht möglich ist, diese Gebühren einer bestimmten Abteilung zuzuordnen.

Gehälter

Gehälter können auch als Verwaltungskosten betrachtet werden. Dies gilt insbesondere für Führungskräfte und Manager, deren Verantwortlichkeiten nicht nur eine Abteilung, sondern viele Bereiche der Organisation betreffen. Mehr als ein Bereich profitiert von den Bemühungen des Managers, so dass die Ausgaben allgemeiner Natur sind.

Ausgeschlossene Kosten

Die Vorschriften zur Definition der Verwaltungskosten variieren von Ort zu Ort, es gibt jedoch einige Arten von Kosten, die so gut wie nie als Verwaltungskosten definiert werden. Darunter fallen alle Kosten, die in direktem Zusammenhang mit Verkaufs- und Marketingbemühungen oder der Erforschung der Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen stehen. Herstellungskosten, ob für Ausrüstung oder Rohstoffe, werden wahrscheinlich auch nicht als Verwaltungskosten betrachtet.

Wohltätige Organisationen

Für Wohltätigkeitsorganisationen und andere gewinnorientierte Organisationen werden die Verwaltungskosten häufig anders definiert als für gewinnorientierte Unternehmen. In vielen Fällen werden alle Gelder, die in die Wohltätigkeitsorganisation eingebracht und von dieser ausgegeben werden, als Verwaltungskosten gezählt, anstatt sie für wohltätige Zwecke oder Spenden zu verwenden. Daher würden alle Kosten für den Betrieb der Organisation, z. B. für Gehälter, Marketing, Miete und Nebenkosten, als Verwaltungskosten bezeichnet.