Was ist Personalmanagement?
In vielen Organisationen gibt es eine oder mehrere Personen, die für die Verwaltung des Wohlergehens und der Leistung aller Mitarbeiter in der Organisation verantwortlich sind. Diese Aufgabe der Überwachung von Programmen und der Festlegung von Richtlinien, die alle mit der Organisation verbundenen Personen betreffen, kann als Personalmanagement bezeichnet werden. Es wird manchmal auch als Personalmanagement (HR) bezeichnet.
Die Funktion eines Personalleiters beginnt in der Regel mit dem Besetzungsprozess. Möglicherweise konzentriert er sich auf das Screening und Interviewen von Bewerbern, um Personen mit den richtigen Fähigkeiten an die richtige Position innerhalb des Unternehmens zu bringen. Der Personalmanager könnte auch die Erstellung von Einstiegsschulungsprogrammen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten für Personen beaufsichtigen oder zumindest daran beteiligt sein, die bereits für die Organisation arbeiten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Personalmanagements ist die Festlegung der Richtlinien und Verfahren der Organisation in Bezug auf das Personal. HR-Funktionen für Unternehmen umfassen häufig die Erstellung von Richtlinien für Urlaub, Krankheit und Trauer, die für alle Mitarbeiter gelten. Das Personalmanagementteam ist möglicherweise auch für die Verwaltung der Leistungen verantwortlich, die den Mitarbeitern erbracht werden, z. B. Krankenversicherungspläne.
Ein weiterer Aspekt vieler Organisationen, die Teil des Personalmanagements sind, ist die Erstellung eines Handbuchs für Mitarbeiter oder andere Personen in der Organisation. Die Festlegung von Richtlinien und Verfahren, Anforderungen für die Beschäftigung, Empfehlungen und Disziplinarverfahren und sogar Dinge wie Kleiderordnung müssen mit gesetzlichen Richtlinien verglichen werden, bevor ein Handbuch herausgegeben werden kann. Personalmanager und HR-Mitarbeiter müssen häufig das Handbuch der Organisation erstellen und überprüfen.
Ein manchmal übersehener Aspekt des Personalmanagements ist das emotionale Wohlergehen der Mitarbeiter in der Organisation. Viele Personalmanager verstehen, dass ein zufriedener, gut eingestellter Mitarbeiter ein Gewinn für ein Unternehmen sein kann. Zu diesem Zweck versuchen viele Personalverantwortliche, Menschen, die eine Beratung benötigen, die Möglichkeit zu geben, sich behandeln zu lassen. Dies beinhaltet häufig die Planung von Zeiten während der Arbeitszeit für Beratungsgespräche und möglicherweise die Zahlung der Kosten, wenn diese nicht durch eine Versicherung abgedeckt sind.
Abhängig von der Größe der Organisation ist es möglicherweise möglich, dass eine Person alle Personalverwaltungsfunktionen übernimmt. Wenn eine Organisation wächst, kann es jedoch erforderlich sein, von einem einzelnen Personalmanager zu einem Personalmanagementteam zu wechseln. Obwohl dies die Kosten erhöht, haben viele Organisationen festgestellt, dass die Überwachung des Wohlergehens ihres Personals letztendlich der Organisation finanziell zugute kommt.