Co to jest zarządzanie personelem?
W wielu organizacjach jest jedna lub więcej osób, które są odpowiedzialne za zarządzanie dobrobytem i wydajnością wszystkich w organizacji. To zadanie nadzorowania programów i ustalania zasad, które wpływają na wszystkich związanych z organizacją, można nazwać zarządzaniem personelem. Czasami jest on również określany jako zarządzanie zasobami ludzkimi (HR).
Funkcja kierownika personelu zwykle zaczyna się od procesu personelu. Może skupić się na badaniu i przeprowadzaniu wywiadów z kandydatami, mając na uwadze umieszczenie osób z odpowiednimi umiejętnościami na właściwej pozycji w organizacji. Menedżer HR może również nadzorować, a przynajmniej być zaangażowany w tworzenie programów szkoleniowych podstawowych, a także możliwości dalszego edukacji dla osób, które już pracują dla organizacji.
Określenie polityk i procedur organizacji, ponieważ odnoszą się one do personelu, jest kolejnym ważnym aspektem zarządzania personelami. HR Funkcje dla firm często obejmują wakacje, zwolnienia chorobowe i polityki żałoby, które mają zastosowanie do wszystkich pracowników. Zespół zarządzania personelem może być również odpowiedzialny za administrowanie świadczeniami świadczonymi pracownikom, takich jak plany ubezpieczenia zdrowotnego.
Innym aspektem wielu organizacji, które są częścią zarządzania personelem, jest opracowanie podręcznika dla pracowników lub kogokolwiek innego w organizacji. Ustanowienie zasad i procedur, wymogów dotyczących zatrudnienia, pochwały i procedur dyscyplinarnych, a nawet rzeczy, takich jak zasady ubioru, należy porównać z wytycznymi prawnymi, zanim podręcznik będzie gotowy do wydania. Menedżerowie personelu i pracownicy HR często muszą opracować i przejrzeć podręcznik organizacji.
Czasami zakłócony aspekt zarządzania personelem jest opieka emocjonalna ludzi w organizacji. Wielu menedżerów personelu rozumiei że szczęśliwy, dobrze skorygowany pracownik może być atutem dla firmy. W tym celu wielu menedżerów personelu stara się zapewnić możliwości osobom, które potrzebują poradnictwa w celu uzyskania leczenia. Często wymaga to czasu planowania w godzinach pracy na sesje doradcze i być może płacenie za koszty, jeśli nie jest objęte ubezpieczeniem.
W zależności od wielkości organizacji może być możliwe, aby jedna osoba poradziła sobie z wszystkimi funkcjami zarządzania personelem. Wraz z rozwojem organizacji może być konieczne rozszerzenie z jednego menedżera personelu do zespołu zarządzającego personelem. Chociaż zwiększa to koszty, wiele organizacji odkryło, że nadzorowanie dobrobytu swojego personelu ostatecznie przynosi korzyści finansowo organizacji.