Hva er personalstyring?

I mange organisasjoner er det en eller flere personer som er ansvarlige for å styre velferden og ytelsen til alle i organisasjonen. Denne oppgaven med å føre tilsyn med programmer og sette retningslinjer som påvirker alle tilknyttet organisasjonen, kan bli referert til som personelladministrasjon. Noen ganger blir det også referert til som menneskelige ressurser (HR).

Funksjonen til en personalsjef begynner vanligvis med bemanningsprosessen. Han eller hun kan være fokusert på screening og intervjue søkere, med et øye for å plassere enkeltpersoner med riktige ferdighetssett i riktig posisjon i organisasjonen. HR-sjefen kan også føre tilsyn med, eller i det minste være involvert i, å lage opplæringsprogrammer på inngangsnivå, samt muligheter for videreutdanning for mennesker som allerede jobber for organisasjonen.

Å bestemme organisasjonens retningslinjer og prosedyrer når de forholder seg til personell er et annet viktig aspekt ved personellstyring. HR -funksjoner for selskaper inkluderer ofte utkast til ferie-, sykefraværende og kvaltes retningslinjer som gjelder for alle ansatte. Personallederteamet kan også være ansvarlig for å administrere fordelene som blir gitt til ansatte, for eksempel helseforsikringsplaner.

Et annet aspekt av mange organisasjoner som er en del av personelladministrasjonen er utarbeidelse av en håndbok for ansatte eller noen andre i organisasjonen. Å etablere retningslinjer og prosedyrer, krav til ansettelse, ros og disiplinærprosedyrer og til og med ting som kleskoder må sammenlignes med juridiske retningslinjer før en håndbok er klar til å bli utstedt. Personalledere og HR -ansatte må ofte utarbeide og gjennomgå organisasjonens håndbok.

Et til tider oversett aspekt av personellledelse er den emosjonelle velferden til folket i organisasjonen. Mange personalsjefer forstoog at en lykkelig, godt tilpasset ansatt kan være en eiendel for et selskap. For dette formål prøver mange personalsjefer å gi muligheter for mennesker som har behov for rådgivning for å få behandling. Dette innebærer ofte planleggingstid i arbeidstiden for rådgivning og kanskje betaler for kostnadene hvis det ikke dekkes av forsikring.

Avhengig av organisasjonens størrelse, kan det være mulig for en person å håndtere alle personalstyringsfunksjonene. Etter hvert som en organisasjon vokser, kan det imidlertid være nødvendig å utvide fra en enkelt personalsjef til et personallederteam. Selv om dette øker kostnadene, har mange organisasjoner funnet ut at det å føre tilsyn med velferden til sitt personell til slutt komme organisasjonen økonomisk til gode.