Hva er personalstyring?

I mange organisasjoner er det en eller flere personer som er ansvarlige for å styre velferden og prestasjonene til alle i organisasjonen. Denne oppgaven med å føre tilsyn med programmer og sette retningslinjer som påvirker alle som er tilknyttet organisasjonen, kan omtales som personalstyring. Noen ganger blir det også referert til som HR-ledelse.

Funksjonen til personalsjef begynner vanligvis med bemanningsprosessen. Han eller hun kan være fokusert på screening og intervjuing av søkere, med et øye mot å plassere enkeltpersoner med de rette ferdighetene i riktig posisjon i organisasjonen. HR-sjefen kan også føre tilsyn med, eller i det minste være involvert, i opprettelsen av opplæringsprogrammer på inngangsnivå, samt muligheter for etterutdanning for folk som allerede jobber for organisasjonen.

Å bestemme organisasjonens policyer og prosedyrer når det gjelder personell er et annet viktig aspekt ved personalledelse. HR-funksjoner for bedrifter inkluderer ofte utarbeidelse av ferie-, sykefraværs- og sønnspolitikk som gjelder for alle ansatte. Personalledelsen kan også være ansvarlig for å administrere fordelene som gis til de ansatte, for eksempel helseforsikringsplaner.

Et annet aspekt ved mange organisasjoner som er en del av personalledelse er utarbeidelse av en håndbok for ansatte eller noen andre i organisasjonen. Å etablere retningslinjer og prosedyrer, krav til ansettelser, ros og disiplinære prosedyrer og til og med ting som kleskoder, må sammenlignes med juridiske retningslinjer før en håndbok er klar til å bli utstedt. Personalsjefer og HR-medarbeidere må ofte utarbeide og gjennomgå organisasjonens håndbok.

Et noen ganger oversett aspekt ved personalledelse er den emosjonelle velferden til menneskene i organisasjonen. Mange personalsjefer forstår at en glad, godt justert ansatt kan være et aktivum for et selskap. For dette formål prøver mange personalsjefer å gi muligheter for personer som har behov for rådgivning for å få behandling. Dette innebærer ofte planleggingstid i arbeidstiden for rådgivningsøkter og kanskje betale for kostnadene hvis den ikke er dekket av forsikring.

Avhengig av organisasjonens størrelse, kan det være mulig for en person å håndtere alle personalstyringsfunksjonene. Når en organisasjon vokser, kan det imidlertid være nødvendig å utvide seg fra en enkelt personalsjef til en personalledelse. Selv om dette øker kostnadene, har mange organisasjoner funnet ut at å føre tilsyn med personellets velferd til slutt kommer organisasjonen økonomisk til gode.