Vad är personalhantering?
I många organisationer finns det en eller flera personer som ansvarar för att hantera välfärd och prestanda för alla inom organisationen. Denna uppgift att övervaka program och fastställa policyer som påverkar alla som är associerade med organisationen kan kallas personalhantering. Det kallas ibland även personalhantering (HR).
En personalchefs funktion börjar vanligtvis med bemanningsprocessen. Han eller hon kan vara fokuserad på att screena och intervjua sökande, med ett öga mot att placera individer med rätt kompetensuppsättningar i rätt position inom organisationen. HR-chefen kan också övervaka, eller åtminstone vara involverad i, skapandet av utbildningsnivåer på grundnivå samt möjligheter till fortbildning för personer som redan arbetar för organisationen.
Att fastställa organisationens policyer och rutiner när det gäller personal är en annan viktig aspekt av personalhanteringen. HR-funktioner för företag inkluderar ofta utarbetande av semester, sjukfrånvaro och förlustpolicy som gäller för alla anställda. Personalledningsgruppen kan också vara ansvarig för att administrera de fördelar som ges till anställda, t.ex. sjukförsäkringsplaner.
En annan aspekt av många organisationer som ingår i personalhantering är att utarbeta en handbok för anställda eller någon annan i organisationen. Att fastställa policyer och förfaranden, krav på anställning, beröm och disciplinära förfaranden och till och med saker som klädkoder måste jämföras med lagliga riktlinjer innan en handbok är redo att utfärdas. Personalchefer och personalpersonal måste ofta utarbeta och granska organisationens handbok.
En ibland förbises aspekt av personalhantering är den känslomässiga välfärden för människorna i organisationen. Många personalchefer förstår att en glad och väljusterad anställd kan vara en tillgång för ett företag. För detta ändamål försöker många personalchefer att erbjuda människor som har behov av rådgivning att få behandling. Detta innebär ofta schemaläggningstid under arbetstid för rådgivningssessioner och kanske att betala för kostnaden om den inte täcks av försäkring.
Beroende på organisationens storlek kan det vara möjligt för en person att hantera alla personalhanteringsfunktioner. När en organisation växer kan det emellertid vara nödvändigt att expandera från en enskild personalchef till en personalledningsteam. Även om detta ökar kostnaden har många organisationer funnit att övervakningen av deras personal i slutändan gynnar organisationen ekonomiskt.