Jakie są koszty administracyjne?

Koszty administracyjne to koszty związane z zarządzaniem i ogólnymi funkcjami organizacji i niezwiązane bezpośrednio z konkretnym działem. Czasami uważane za część ogólnych wydatków biznesowych, koszty te mogą być zaspokajane na podstawowe potrzeby, takie jak wynajem powierzchni dla firmy, usługi komunalne lub materiały biurowe. Koszty administracyjne mogą również obejmować wynagrodzenia osób, które nie są zaangażowane w sprzedaż, produkcję lub inne działy w firmie, takie jak kierownictwo wyższego szczebla, sekretarki i recepcjonistki.

Niepowiązany z jednym działem

Czasami określane jako wydatki ogólne lub koszty operacyjne, koszty administracyjne wiążą się z wszelkimi kosztami, które oferują szerokie korzyści organizacji. Jako takie, ich zalety przekraczają linie departamentów i umożliwiają realizację wielu funkcji. W większości przypadków wszelkie wydatki, które są ograniczone do określonego działu lub działu firmy i które oferują niewielkie lub żadne bezpośrednie korzyści dla innych obszarów organizacji, nie są uważane za koszty administracyjne. Niektóre wydatki, które wydają się powiązane z jednym działem, takie jak księgowość lub kwestie prawne, można uznać za administracyjne, ponieważ przynoszą korzyści całej organizacji.

Narzędzia

Jednym z najczęstszych rodzajów wydatków administracyjnych w wielu organizacjach jest koszt mediów. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, energię elektryczną i wodę tradycyjnie określa się jako koszty administracyjne. Mogą być również uwzględnione koszty dostępu do Internetu oraz usług telefonii stacjonarnej i komórkowej. Jednak w niektórych organizacjach usługi telefonii komórkowej są klasyfikowane jako wydatki dla działów pracowników korzystających z tych usług.

Wynajem

Innym przykładem kosztów administracyjnych jest koszt wynajmu lub wynajmu powierzchni dla organizacji. Może to obejmować na przykład wynajęcie powierzchni sklepu detalicznego, wynajem pakietu biurowego w budynku lub wynajem zakładów produkcyjnych. Cała organizacja czerpie korzyści z posiadania miejsca do działania, więc nie można powiązać tych opłat z konkretnym działem.

Wynagrodzenia

Wynagrodzenia można również uznać za wydatki administracyjne. Dotyczy to szczególnie kadry kierowniczej i menedżerów, których obowiązki obejmują wiele obszarów organizacji, a nie pojedynczy dział. Więcej niż jeden obszar czerpie korzyści z wysiłków kierownika, więc wydatki uważa się za mające charakter ogólny.

Wykluczone koszty

Przepisy stosowane do definiowania kosztów administracyjnych różnią się w zależności od miejsca, ale istnieją pewne rodzaje kosztów, które prawie nigdy nie są definiowane jako administracyjne. Obejmują one wszelkie koszty, które mogą być bezpośrednio związane z działaniami sprzedażowymi i marketingowymi lub badaniami nad rozwojem nowych produktów lub usług. Koszty produkcji, czy to na sprzęt, czy na surowce, również nie będą prawdopodobnie uważane za koszty administracyjne.

Organizacje charytatywne

W przypadku organizacji charytatywnych i innych organizacji nastawionych na zysk koszty administracyjne są często definiowane inaczej niż sposób, w jaki definiują je firmy nastawione na zysk. W wielu przypadkach wszelkie pieniądze wniesione do organizacji charytatywnej i wydane przez organizację zamiast zostać zamienione na działania charytatywne lub darowizny są liczone jako koszty administracyjne. Dlatego wszystkie koszty prowadzenia organizacji, takie jak wynagrodzenia, marketing, czynsz i usługi komunalne, będą nazywane wydatkami administracyjnymi.