Jakie są wydatki administracyjne?

Koszty administracyjne to koszty związane z zarządzaniem i ogólnymi funkcjami organizacji i nie są bezpośrednio związane z określonym działem. Czasami uważany za część ogólnych wydatków biznesowych, koszty te mogą dotyczyć podstawowych potrzeb, takich jak powierzchnia wynajmu dla firmy, mediów lub materiałów biurowych. Koszty administracyjne mogą również obejmować pensje osób, które nie są zaangażowane w sprzedaż, produkcję lub inne wydziały w firmie, takie jak kierownictwo wyższego szczebla, sekretarze i recepcjonistowie.

nie powiązane z jednym działem

Czasami określane jako ogólne wydatki lub wydatki operacyjne, wydatki administracyjne obejmują wszelkie koszty, które oferują szeroką korzyść organizacji. W związku z tym ich korzyści przekraczają linie wydziałowe i umożliwiają wiele funkcji. W przeważającej części wszelkie wydatki, które są ograniczone do konkretnego działu lub działu spółki i który oferuje niewielkie lub żadne bezpośrednie korzyści dla innych obszarówf Organizacja nie jest uważana za koszt administracyjny. Niektóre wydatki, które wydają się powiązane z jednym działem, takie jak rachunkowość lub legalna, można uznać za administrację, ponieważ przynoszą korzyści całej organizacji.

narzędzia

Jednym z najczęstszych rodzajów wydatków administracyjnych w wielu organizacjach są koszty mediów. Opłaty za ogrzewanie, chłodzenie, moc i wodę są tradycyjnie identyfikowane jako wydatki administracyjne. Mogą również obejmować koszty dostępu do Internetu, a także usług stacjonarnych i telefonu komórkowego. Jednak w niektórych organizacjach usługi telefonów komórkowych są klasyfikowane jako wydatki dla działów pracowników korzystających z tych usług.

Rent

Kolejnym przykładem wydatków administracyjnych jest koszt leasingu lub wynajmu miejsca dla organizacji. Może to obejmować leasing powierzchni sklepów detalicznych, wynajem pakietu biur wbudowanie lub wynajęcie zakładów produkcyjnych, jako kilka przykładów. Cała organizacja korzysta z posiadania miejsca do działania, więc nie można powiązać tych opłat z określonym działem.

Wynagrodzenia

Wynagrodzenia można również uznać za wydatki administracyjne. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku kadry kierowniczej i menedżerów, których obowiązki obejmują wiele obszarów organizacji, a nie jeden dział. Więcej niż jeden obszar korzysta z wysiłków menedżera, więc koszt jest uważany za ogólny charakter.

Wykluczono koszty

Przepisy wykorzystywane do zdefiniowania wydatków administracyjnych różnią się w zależności od miejsca, ale istnieją pewne rodzaje kosztów, które prawie nigdy nie są definiowane jako administracyjne. Obejmują one wszelkie koszty, które mogą być bezpośrednio związane z działaniami sprzedaży i marketingowymi lub badaniami dotyczącymi rozwoju nowych produktów lub usług. Koszty produkcyjne, zarówno w przypadku sprzętu, jak i surowców, również prawdopodobnie nie zostaną zastrzeżoned, aby być wydatkami administracyjnymi.

Organizacje charytatywne

W przypadku organizacji charytatywnych i innych organizacji zysków koszty administracyjne są często definiowane inaczej niż definiują je firmy nastawione na zysk. W wielu przypadkach wszelkie pieniądze, które są wniesione do organizacji charytatywnej i wydawane przez organizację, zamiast przekształcania się w wysiłki charytatywne lub darowizny, są uznawane za koszt administracyjny. Dlatego wszystkie koszty prowadzenia organizacji, takie jak wynagrodzenie, marketing, czynsz i media, nazywałyby się wydatkami administracyjnymi.