O que são despesas administrativas?

Despesas administrativas são custos associados à gestão e funções gerais de uma organização e não estão diretamente relacionadas a um departamento específico. Às vezes considerado parte das despesas gerais de negócios, esses custos podem ser para necessidades básicas, como espaço para aluguel para os negócios, serviços públicos ou suprimentos de escritório. Os custos administrativos também podem incluir os salários das pessoas que não estão envolvidas em vendas, produção ou outros departamentos da empresa, como executivos seniores, secretários e recepcionistas.

não vinculados a um departamento

Às vezes chamado de despesas gerais ou despesas operacionais, as despesas administrativas envolvem quaisquer custos que ofereçam um amplo benefício à organização. Como tal, seus benefícios atravessam linhas departamentais e possibilitam que muitas funções ocorram. Na maioria das vezes, qualquer despesa limitada a uma divisão ou departamento específica da empresa e que oferece pouco ou nenhum benefício direto para outras áreas Of A organização, não é considerada uma despesa administrativa. Algumas despesas que parecem vinculadas a um departamento, como contabilidade ou legal, podem ser consideradas administrativas porque beneficiam toda a organização.

Utilitários

Um dos tipos mais comuns de despesas administrativas em muitas organizações é o custo das concessionárias. As cobranças de aquecimento, resfriamento, energia e água são tradicionalmente identificadas como despesas administrativas. Os custos para acesso à Internet, bem como serviços de telefone fixo e móvel, também podem incluir. Em algumas organizações, no entanto, os serviços de telefonia móvel são classificados como despesas para os departamentos dos funcionários que usam esses serviços.

Rent

Outro exemplo de despesa administrativa é o custo de arrendamento ou aluguel de espaço para a organização. Isso pode incluir espaço para arrendamento de lojas, alugando um conjunto de escritórios em umConstruindo ou alugando instalações de fabricação, como alguns exemplos. Toda a organização se beneficia de ter espaço para operar, por isso não é possível associar essas cobranças a um departamento específico.

Salários

Os salários também podem ser considerados despesas administrativas. Isso é particularmente verdadeiro para executivos e gerentes cujas responsabilidades envolvem muitas áreas da organização e não um único departamento. Mais de uma área se beneficia dos esforços do gerente, portanto a despesa é considerada de natureza geral.

Custos excluídos

Os regulamentos usados ​​para definir as despesas administrativas variam de um lugar para outro, mas existem alguns tipos de custos que quase nunca são definidos como administrativos. Isso inclui quaisquer custos que possam estar diretamente conectados aos esforços de vendas e marketing ou pesquisas sobre o desenvolvimento de novos produtos ou serviços. Os custos de fabricação, sejam para equipamentos ou matérias -primas, também provavelmente não serão consideradasd para serem despesas administrativas.

Organizações de caridade

Para instituições de caridade e outras organizações de lucro, os custos administrativos geralmente são definidos de maneira diferente da maneira como as empresas com fins lucrativos as definem. Em muitos casos, qualquer dinheiro que é trazido para a organização de caridade e gasto pela organização, em vez de ser transformado em esforços ou doações de caridade, é contado como um custo administrativo. Portanto, todos os custos de administração da organização, como salários, marketing, aluguel e serviços públicos, seriam chamados de despesas administrativas.