Wat zijn persberichten?
Persberichten zijn officiële verklaringen van bedrijven en organisaties aan print-, televisie- en radiomedia. Ze kunnen puur feitelijk zijn en een specifiek probleem of probleem behandelen, of ze kunnen meer promotioneel van aard zijn. Sommige worden intern gegenereerd door geautoriseerde werknemers, terwijl andere worden geproduceerd door externe PR-bedrijven die zijn gecontracteerd door het bedrijf of de organisatie.
De pers vertrouwt vaak op deze persberichten om de feitelijke basis te vormen voor volgende artikelen. Tijdens een nieuwswaardig evenement kan de toegang tot de betrokken personen uiterst beperkt zijn. Als het betreffende probleem controversieel of potentieel schadelijk is voor de reputatie van een bedrijf, kan er een algemene nieuwsuitval zijn. Met een officiële verklaring kunnen bedrijven de hoeveelheid en inhoud van essentiële informatie bepalen die de verschillende media kunnen gebruiken.
Sommige van deze verklaringen zijn niet bedoeld om informatie te beheersen, maar om een nieuw project of evenement openlijk te promoten. Public relations-afdelingen gebruiken regelmatig algemene persberichten om hun bedrijven of organisaties zichtbaar te houden voor het publiek. Kranten-, radio- en televisieperskamers ontvangen vaak promotionele uitspraken die de lokale lezer of kijkers wel of niet aanspreken. Redacteuren evalueren ze meestal om hun nieuwswaarde te bepalen voordat ze verslaggevers aanwijzen om de leiding te nemen.
Individuen in buitengewone omstandigheden kunnen ook persberichten gebruiken om informatie te beheren. Een recente moeder van sextuplets of een vrijgelaten slachtoffer van ontvoering kan bijvoorbeeld te overweldigd zijn om rechtstreeks in de media te komen, dus een advocaat of een andere woordvoerder van de familie kan namens hem of haar een verklaring afleggen. Essentiële vragen kunnen worden beantwoord en relevante citaten van de betrokken personen kunnen worden verstrekt. Dit formulier kan worden gevolgd door een gecontroleerde persconferentie waarin verslaggevers rechtstreeks vragen kunnen stellen.
Het schrijven van persberichten van hoge kwaliteit is een proces dat vaardigheid en ervaring vereist. Omdat elk woord kan worden onderzocht, is een zorgvuldige formulering van essentieel belang. Dit is de reden waarom veel bedrijven zich wenden tot externe public relations-bedrijven voor officiële verklaringen en andere media-contacten. Onnauwkeurige of slecht geformuleerde informatie kan een bedrijf of organisatie achtervolgen. Om deze reden zijn de meeste erg beknopt en zakelijk van toon.