Vad är pressmeddelanden?
Pressmeddelanden är officiella uttalanden som utfärdats av företag och organisationer för att skriva ut, TV och radiomedia. De kan vara rent faktiska och ta itu med en specifik fråga eller ett problem, eller de kan vara mer marknadsföring. Vissa genereras internt av auktoriserade anställda, medan andra produceras av externa PR. Under en nyhetsvärd händelse kan tillgång till de faktiska inblandade individerna vara extremt begränsade. Om frågan är kontroversiell eller potentiellt skadlig för ett företags rykte, kan det finnas en allmän nyhet. Ett officiellt uttalande kan göra det möjligt för företag att kontrollera beloppet och innehållet i väsentlig information som de olika medierna kan använda.
Vissa av dessa uttalanden är inte avsedda att kontrollera information, utan att öppet främja ett nytt projekt eller evenemang. PR -avdelningar USAEs allmänna pressar utelämnar regelbundet för att hålla sina företag eller organisationer synliga i det offentliga ögat. Tidnings-, radio- och tv -pressrum får ofta marknadsföringsuttalanden som kanske eller inte tilltalar den lokala läsaren eller tittarskapet. Redaktörer utvärderar dem vanligtvis för att bestämma sin nybörjare innan de tilldelar reportrar att förfölja ledningen.
Individer under extraordinära omständigheter kan också använda pressmeddelanden för att kontrollera information. En ny mamma av sextupletter eller ett släppt kidnappningsoffer kan vara för överväldigad för att adressera media direkt, till exempel så att en advokat eller annan familjens talesman kan utfärda ett uttalande för hans eller hennes räkning. Viktiga frågor kan besvaras, och relevanta citat från de berörda individer kan tillhandahållas. Detta formulär kan följas upp med en kontrollerad presskonferens där reportrar kan ställa frågor direkt.
skriver quaLITY -pressmeddelanden är en process som kräver färdighet och erfarenhet. Eftersom varje ord kan granskas är noggrann formulering avgörande. Det är därför många företag vänder sig till utanför offentliga relationsföretag för officiella uttalanden och andra mediekontakter. Felaktig eller dåligt formad information kan komma tillbaka för att hemsöka ett företag eller en organisation. Av denna anledning är de flesta mycket kortfattade och affärsmässiga i ton.