Vad är pressmeddelanden?
Pressmeddelanden är officiella uttalanden som utfärdats av företag och organisationer för tryck-, tv- och radiomedia. De kan vara rent faktiska och behandla en specifik fråga eller oro, eller de kan vara mer marknadsförande. Vissa genereras internt av auktoriserade anställda, medan andra produceras av externa PR-företag som är upphandlade av företaget eller organisationen.
Pressen litar ofta på dessa pressmeddelanden för att utgöra den faktiska grunden för efterföljande artiklar. Under en nyvärdig händelse kan tillgången till de faktiska individerna vara extremt begränsad. Om det aktuella problemet är kontroversiellt eller potentiellt skadligt för ett företags rykte kan det finnas en allmän blackout för nyheter. Ett officiellt uttalande kan göra det möjligt för företag att kontrollera mängden och innehållet av viktig information som de olika medierna kan använda.
Vissa av dessa uttalanden är inte avsedda att kontrollera information, utan öppet marknadsföra ett nytt projekt eller evenemang. PR-avdelningar använder regelbundna pressmeddelanden regelbundet för att hålla sina företag eller organisationer synliga i allmänhetens öga. Tidnings-, radio- och tv-pressrum får ofta reklamuttalanden som kanske inte känner till den lokala läsaren eller tittaren. Redaktörer utvärderar vanligtvis dem för att bestämma sin nyhetsvärde innan de tilldelar reportrar att följa ledningen.
Individer under extraordinära omständigheter kan också använda pressmeddelanden för att kontrollera information. En nyligen förekommande mor till sextupletter eller ett frisläppt kidnappningsoffer kan vara för överväldigat för att adressera media direkt, till exempel så att en advokat eller annan familjens talesman kan avge ett uttalande på hans eller hennes vägnar. Väsentliga frågor kan besvaras och relevanta citat från de berörda individerna kan tillhandahållas. Detta formulär kan följas upp med en kontrollerad presskonferens där reportrar kan ställa frågor direkt.
Att skriva pressmeddelanden av kvalitet är en process som kräver skicklighet och erfarenhet. Eftersom varje ord kan granskas är noggrann formulering nödvändig. Det är därför många företag vänder sig till offentliga företagsrelationer för officiella uttalanden och andra mediekontakter. Felaktig eller dåligt formulerad information kan komma tillbaka för att hemsöka ett företag eller en organisation. Av den anledningen är de flesta mycket kortfattade och affärsmässiga.