Vad är råvarulager?
En råvarulager är mängden råmaterial som ägs av ägaren under en viss redovisningsperiod. Bedömningen av denna typ av inventering kan ske i början av perioden eller i slutet. Att identifiera början och slutet av balansen på inventeringen under perioden kan hjälpa till att identifiera mängden användning av råvaror som inträffade under perioden och därmed påverka processen att beställa materialet för framtida perioder.
Precis som för de flesta typer av varulager är underhållet av en råvarulager väsentlig för den fortsatta driften av alla typer av tillverkningsverksamheter. Idealt kommer företaget att hitta den perfekta balansen mellan att ha tillräckligt med material till hands för att upprätthålla den mest effektiva produktionshastigheten, samtidigt som lagret hålls så lågt som möjligt och därmed minska mängden skatter som bedöms på lagret. För att uppnå detta mål är det viktigt att övervaka mottagande och utfärdande av material från denna inventering.
När det gäller att hålla redovisningen av en råvarulager noteras nya leveranser av mottagna material som en debitering i register. När något av råvarorna utfärdas från inventeringen, oftast för användning i tillverkningsprocessen, noteras denna utbetalning som en kredit, vilket minskar det totala antalet enheter och det allmänna värdet på lagret. Många företag registrerar dessa debiteringar och krediter till råvarulageret i realtid, även om det fortfarande är brukligt i vissa företag att registrera transaktionerna dagligen eller till och med en vecka.
Strukturering av beställningsprocessen hjälper till att hålla råvarulageret på en nivå där det finns tillräckligt för att stödja den fortsatta driften av anläggningen, men inte så mycket att en betydande mängd av lagret förblir orört under längre tid. Genom att övervaka hur ofta material utfärdas från den befintliga inventeringen och jämföra det med hur lång tid det tar för leverantören att bearbeta och leverera en ny beställning av råvaror, är det möjligt att fastställa specifika riktlinjer för att lägga beställningar i tid. Kontinuerlig övervakning av inventeringen gör det möjligt att justera frekvensen och storleken på dessa beställningar så att lagret hålls inom rimlig storlek, vilket eliminerar behovet av att betala ytterligare skatter på en uppblåst lager. Medan denna process en gång gjordes manuellt, kan modern inventeringsprogramvara enkelt konfigureras för att spåra aktiviteten inom inventeringen och automatiskt göra beställningar när och vid behov.