Co je seznam surovin?
Soupis surovin je množství surovin, které má majitel během konkrétního účetního období v držení. Posouzení tohoto typu zásob může nastat na začátku období nebo na konci období. Identifikovat začínající a končící bilanci zásob v průběhu období může pomoci určit množství využití surovin, ke kterým došlo v průběhu období, a tím ovlivnit proces objednávání těchto materiálů pro budoucí období.
Stejně jako u většiny typů zásob je údržba zásob surovin nezbytná pro pokračující provoz jakéhokoli druhu výrobních operací. V ideálním případě by podnik najde dokonalou rovnováhu mezi má dostatek podkladů k tomu, aby udržovat co nejefektivnější rychlost výroby, a zároveň zachování zásob tak nízké, jak je to možné, čímž se sníží výši daní, které jsou hodnoceny na základě soupisu. Pro dosažení tohoto cíle je nezbytné sledovat příjem a vydávání materiálů z tohoto inventáře.
Pokud jde o vedení účetních záznamů o zásobách surovin, zaznamenají se nové zásilky přijatých materiálů jako debet v záznamech. Když některý z surovin jsou vydávány z inventáře, nejčastěji pro použití ve výrobním procesu, to disbursal je známý jako kredit, čímž se snižuje celkový počet jednotek a obecné hodnotě zásob. Mnoho firem zaznamenat tyto pohledávky a úvěry do surovin inventáře na real-time základ, i když je stále zvykem v některých podnicích k evidenci transakcí denně nebo dokonce jednou týdně.
Strukturování procesu objednávání pomáhá udržovat surovin zásob na úrovni, kde je dost podporovat pokračující provoz zařízení, ale ne tolik, aby značné množství zásob zůstává nedotčen po delší dobu. Sledováním, jak často materiály jsou vydávány ze stávajícího inventáře a porovnáním, že s tím, jak dlouho trvá, než pro dodavatele do procesu a dodat nový řád surovin, je možné stanovit zvláštní pravidla pro zadávání zakázek včas. Neustálé sledování inventáře umožňuje nastavit frekvenci a velikost těchto objednávek, takže zásoby je udržován v rozumné velikosti, čímž se eliminuje potřeba platit další daně nafouknutém zásob. Zatímco tento proces byl jednou proveden ručně, moderní inventární software lze snadno nakonfigurovat tak, aby sledoval aktivitu v inventáři a automaticky zadával objednávky, kdykoli to bude nutné.