Was ist Rohstoffbestand?
Ein Rohstoffbestand ist die Menge an Rohstoffen, die sich während eines bestimmten Abrechnungszeitraums im Besitz des Eigentümers befinden. Die Bewertung dieser Art von Inventar kann zu Beginn des Zeitraums oder am Ende erfolgen. Das Ermitteln des Anfangs- und Endbestands des Bestands während des Zeitraums kann dazu beitragen, den Verbrauch von Rohstoffen zu ermitteln, der während des Zeitraums aufgetreten ist, und somit den Bestellprozess für diese Materialien für zukünftige Zeiträume beeinflussen.
Wie bei den meisten Arten von Lagerbeständen ist die Aufrechterhaltung eines Rohstofflagers für den fortgesetzten Betrieb jeder Art von Herstellungsbetrieb von wesentlicher Bedeutung. Im Idealfall findet das Unternehmen das perfekte Gleichgewicht zwischen der Verfügbarkeit von genügend Materialien, um die effizienteste Produktionsrate aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den Lagerbestand so gering wie möglich zu halten, wodurch die Höhe der auf den Lagerbestand entfallenden Steuern gesenkt wird. Um dieses Ziel zu erreichen, ist die Überwachung des Eingangs und der Ausgabe von Materialien aus diesem Bestand unerlässlich.
In Bezug auf die Führung der Buchhaltungsunterlagen eines Rohstoffbestands werden neu eingegangene Materiallieferungen als Belastung in den Unterlagen vermerkt. Wenn eines der Rohmaterialien aus dem Inventar ausgegeben wird, meist zur Verwendung im Herstellungsprozess, wird diese Auszahlung als Gutschrift vermerkt, wodurch die Gesamtzahl der Einheiten und der allgemeine Wert des Inventars verringert werden. Viele Unternehmen erfassen diese Belastungen und Gutschriften in Echtzeit im Rohstoffbestand, obwohl es in einigen Unternehmen immer noch üblich ist, die Transaktionen täglich oder sogar wöchentlich zu erfassen.
Die Strukturierung des Bestellprozesses trägt dazu bei, den Rohstoffbestand auf einem Niveau zu halten, das ausreicht, um den weiteren Betrieb der Anlage zu unterstützen, jedoch nicht so weit, dass ein erheblicher Teil des Bestands über längere Zeiträume hinweg unberührt bleibt. Indem überwacht wird, wie häufig Materialien aus dem vorhandenen Bestand ausgegeben werden, und verglichen wird, wie lange der Lieferant benötigt, um eine neue Bestellung von Rohstoffen zu verarbeiten und zu liefern, können spezifische Richtlinien für die rechtzeitige Auftragserteilung festgelegt werden. Die kontinuierliche Überwachung des Lagerbestands ermöglicht es, die Häufigkeit und Größe dieser Bestellungen so anzupassen, dass der Lagerbestand in einem angemessenen Rahmen bleibt und keine zusätzlichen Steuern auf einen aufgeblasenen Lagerbestand anfallen. Während dieser Vorgang früher manuell durchgeführt wurde, kann eine moderne Inventarsoftware einfach so konfiguriert werden, dass sie die Aktivitäten im Inventar nachverfolgt und bei Bedarf automatisch Bestellungen aufgibt.