Hva er råvarer?

En råvarebeholdning er mengden råvarer som er i eierens eie i løpet av en spesifikk regnskapsperiode. Vurderingen av denne type varelager kan skje i begynnelsen av perioden eller ved slutten. Å identifisere begynnelses- og sluttbalansen på varelageret i perioden kan bidra til å identifisere mengden av bruk av råvarer som skjedde i perioden, og dermed påvirke prosessen med å bestille disse materialene for fremtidige perioder.

Som med de fleste typer varelager, er vedlikeholdet av en råvarelager viktig for den fortsatte driften av alle typer produksjonsoperasjoner. Ideelt sett vil virksomheten finne den perfekte balansen mellom å ha nok materialer til rådighet for å opprettholde den mest effektive produksjonshastigheten, samtidig som den holder beholdningen så lav som mulig, og dermed reduserer mengden skatter som blir vurdert på varelageret. For å oppnå dette målet, er det viktig å overvåke mottak og utstedelse av materialer fra det inventaret.

Når det gjelder opprettholdelse av regnskap for en råvarebeholdning, noteres nye forsendelser av mottatte materialer som en belastning i postene. Når noen av råvarene er utstedt fra varelageret, ofte for bruk i produksjonsprosessen, blir denne utbetalingen notert som en kreditt, og reduserer dermed det totale antall enheter og den generelle verdien av varelageret. Mange selskaper registrerer disse debiteringene og kredittene til råvarebeholdningen på sanntid, selv om det fortsatt er vanlig i noen virksomheter å registrere transaksjonene på daglig eller til og med en ukentlig basis.

Strukturering av bestillingsprosessen er med på å holde råvarelageret på et nivå der det er nok til å støtte den fortsatte driften av anlegget, men ikke så mye at en betydelig mengde av varelageret forblir uberørt i lengre perioder. Ved å overvåke hvor ofte materialer blir utgitt fra det eksisterende lageret, og sammenligne det med hvor lang tid det tar før leverandøren behandler og leverer en ny ordre på råvarer, er det mulig å etablere spesifikke retningslinjer for bestilling på rett tid. Kontinuerlig overvåking av varelageret gjør det mulig å justere frekvensen og størrelsen på disse ordrene slik at varelageret holdes innenfor rimelig størrelse, og eliminerer dermed behovet for å betale tilleggsskatt på et oppblåst lager. Selv om denne prosessen en gang ble gjort manuelt, kan moderne programvare for lagerbeholdning enkelt konfigureres til å spore aktiviteten i varelageret og automatisk legge inn bestillinger når og etter behov.