Qu'est-ce que l'inventaire des matières premières?
Un stock de matières premières correspond à la quantité de matières premières que le propriétaire possède en sa possession au cours d'une période comptable donnée. L'évaluation de ce type d'inventaire peut avoir lieu au début ou à la fin de la période. Identifier le solde de début et de fin de l'inventaire au cours de la période peut aider à identifier la quantité d'utilisation des matières premières qui s'est produite au cours de la période, et ainsi influencer le processus de commande de ces matières pour les périodes futures.
Comme pour la plupart des types de stocks, la maintenance d'un stock de matières premières est essentielle au fonctionnement continu de tout type d'opération de fabrication. Idéalement, l’entreprise trouvera un équilibre parfait entre le fait de disposer de suffisamment de matériaux pour maintenir le taux de production le plus efficace possible, tout en maintenant le stock le plus bas possible, réduisant ainsi le montant des taxes évaluées sur le stock. Pour atteindre cet objectif, il est essentiel de surveiller la réception et la publication des articles à partir de cet inventaire.
En ce qui concerne la tenue des registres comptables d'un stock de matières premières, les nouvelles expéditions de matières reçues sont notées sous forme de débit dans les registres. Lorsque l'une des matières premières est extraite des stocks, le plus souvent pour être utilisée dans le processus de fabrication, ce décaissement est noté en tant que crédit, ce qui diminue le nombre total d'unités et la valeur générale des stocks. De nombreuses entreprises enregistrent ces débits et crédits au stock de matières premières en temps réel, bien que certaines entreprises enregistrent toujours les transactions quotidiennement ou même hebdomadairement.
La structuration du processus de commande permet de maintenir l'inventaire de matières premières à un niveau suffisant pour assurer le fonctionnement continu de l'usine, mais pas trop pour qu'une quantité importante de l'inventaire reste intacte pendant de longues périodes. En surveillant la fréquence à laquelle les articles sortent des stocks existants et en comparant le temps mis par le fournisseur pour traiter et livrer une nouvelle commande de matières premières, il est possible d’établir des directives spécifiques pour passer des commandes en temps voulu. Le suivi continu de l'inventaire permet d'ajuster la fréquence et la taille de ces commandes afin de maintenir l'inventaire à une taille raisonnable, éliminant ainsi la nécessité de payer des taxes supplémentaires sur un inventaire gonflé. Bien que ce processus ait déjà été effectué manuellement, un logiciel d'inventaire moderne peut facilement être configuré pour suivre l'activité au sein de l'inventaire et passer automatiquement les commandes quand et si nécessaire.