Jaké jsou různé typy pracovních míst pro správu kanceláří?
Existuje mnoho různých pracovních míst v oblasti správy kanceláří, i když základní povinnosti těchto manažerů jsou docela podobné. Manažeři kanceláře dohlíží na hladký provoz správy společnosti a ujistí se, že jsou poskytovány potřebné zásoby a že kancelářské vybavení je v provozním stavu. Obvykle najímají, střílejí, školí a propagují zaměstnance. Mezi různé typy pracovních míst, které spadají pod tento deštník, patří v podnikovém, lékařském a právním úřadu, jakož i prakticky řízená správa. Okresní manažer, obvykle v centrále, bude dohlížet na všechny manažery poboček a cestování je často součástí popisu práce. Manažeři firemních kanceláří mohou plánovat a dohlížet na organizační přístupy k lidským zdrojům, mezd, obsahu webových stránek a reklamních kampaní.. Tito manažeři pracují v lékařských kancelářích, kde dohlíží na asistenty a zajišťují, aby zdravotní záznamy pacientů byly řádně vedeny. Důvěrnost pacienta a řádná likvidace zdravotnického odpadu jsou pouze dva klíčové problémy, které musí manažer lékařské kanceláře zajistit, aby si byli zaměstnanci vždy vědomi. Může být možné, aby byl lékařský asistent povýšen na pozici správce kanceláře.
Právní úřad pro právní kancelář vyžaduje zkušenosti a pochopení právnických postupů. Manažeři kanceláře mohou dohlížet na velký tým právních administrativních asistentů a řídí procesy denního správy a udržují rozpočet. Řízení mezd a lidské zdroje jsou další povinnosti zapojené do mnoha z těchto pracovních míst.
Manažeři virtuálních kanceláří často pracují spíše pro několik menších společností na částečný úvazek než pouze na jednu firmu jako zaměstnanec na plný úvazek. Malé podniky jsou s větší pravděpodobností než velkéuzavřít smlouvu nebo outsourcingu, pracovní místa pro správu virtuálních kanceláří. Vzdálené virtuální úlohy mohou být atraktivní možnosti pro malé podniky, které zažívají růst, ale dosud nepotřebují stabilní správce kanceláře na plný úvazek nebo na částečný úvazek na místě.
Ačkoli jiné typy manažerů, jako jsou ty, které jsou v internetové technologii (IT) a prodej), pracují v kancelářích, správa kanceláří se týká konkrétně těch pozic zapojených do celkového provozu správy společnosti. Ostatní typy pracovních míst v oblasti managementu jsou ve povaze oddělení, ale pracovní místa v oblasti správy kanceláří jsou mnohem obecnější. Například manažer se musí zabývat denními podrobnostmi o vytvoření hladkého běhu celkového prostředí na pracovišti.