Vilka är de olika typerna av kontorshanteringsjobb?
Det finns många olika kontorshanteringsjobb, även om de grundläggande uppgifterna för dessa chefer är ganska lika. Kontorschefer övervakar den smidiga driften av ett företags administration och ser till att de nödvändiga leveranserna tillhandahålls och att kontorsutrustning är i fungerande skick. De anställer vanligtvis, eldar, tränar och marknadsför anställda. De olika typerna av jobb som faller under detta paraply inkluderar de inom företag, medicinska och juridiska kontor, samt praktiskt taget förvaltad administration.
företagskontorsledningsjobb kan inkludera en chef vid varje filial i företaget. En distriktschef, vanligtvis på huvudkontoret, kommer att övervaka alla filialchefer, och resor är ofta en del av en arbetsbeskrivning. Företagskontorschefer kan planera och övervaka organisatoriska tillvägagångssätt för personalresurser, lön, webbplatsinnehåll och reklamkampanjer.
Kunskap om anatomi och labbförfaranden samt hälsovårdslagar behövs för medicinska kontorshanteringspositioner. Dessa chefer arbetar på läkarkontor, där de övervakar assistenter och ser till att patienternas hälsoregister hålls korrekt. Patientens konfidentialitet och korrekt bortskaffande av medicinskt avfall är bara två av de avgörande frågorna som en medicinsk kontorschef måste se till att personalen är medveten om hela tiden. Det kan vara möjligt för en medicinsk assistent att befordras till positionen som kontorschef.
juridiska kontorsjobb kräver erfarenhet och förståelse för lagförfaranden. Kontorschefer kan övervaka ett stort team av juridiska administrativa assistenter, och de hanterar de dagliga administrationsprocesserna och håller sig till en budget. Lönhantering och mänskliga resurser är andra uppgifter som är involverade i många av dessa jobb.
Virtuella kontorschefer arbetar ofta för flera mindre företag på deltid snarare än bara ett företag som en heltidsanställd. Små företag är mer benägna än storaatt avtala eller lägga ut virtuella kontorshanteringsjobb. Fjärrkontroll virtuella jobb kan vara attraktiva alternativ för små företag som upplever tillväxt men som ännu inte behöver en stadig heltids- eller deltidskontorschef på plats.
Även om andra typer av chefer, till exempel de inom internetteknik (IT) och försäljning, arbetar på kontor, hänvisar kontorsledningen specifikt till de positioner som är involverade i den övergripande driften av administrationen av ett företag. De andra typerna av ledningsjobb är avdelningsavdelning, men kontorshanteringsjobb är mycket mer allmänna. Till exempel måste en chef vara bekymrad över de dagliga detaljerna om att skapa en smidig övergripande arbetsplatsmiljö.