Vilka är de olika typerna av kontorshanteringsjobb?

Det finns många olika kontorsledningsjobb, även om de grundläggande uppgifterna för dessa chefer är ganska lika. Kontorschefer övervakar att företagets administration fungerar smidigt och ser till att nödvändiga leveranser tillhandahålls och att kontorsutrustning är i funktionsdugligt skick. De anställer vanligtvis, skjuter, tränar och marknadsför anställda. De olika typerna av jobb som faller under detta paraply inkluderar de inom företag, medicinska och juridiska kontor samt praktiskt taget förvaltad administration.

Jobb inom företagskontor kan innehålla en chef vid varje filial av företaget. En distriktschef, vanligtvis på huvudkontoret, kommer att övervaka alla filialchefer, och resor är ofta en del av arbetsbeskrivningen. Företagskontorschefer kan planera och övervaka organisatoriska tillvägagångssätt för mänskliga resurser, lön, webbplatsinnehåll och reklamkampanjer.

Kunskap om anatomi och laboratorieförfaranden samt hälsovårdslagstiftning behövs för läkarkontorsledningsuppdrag. Dessa chefer arbetar på läkarkontor, där de övervakar assistenter och ser till att patienternas hälsojournal hålls korrekt. Patientens konfidentialitet och korrekt bortskaffande av medicinskt avfall är bara två av de avgörande frågorna som en läkarmottagare måste se till att personalen alltid är medveten om. Det kan vara möjligt för en medicinsk assistent att befordras till tjänsten som kontorschef.

Juridiska kontor jobb kräver erfarenhet och förståelse av lagförfaranden. Kontorschefer kan övervaka ett stort team av juridiska administrativa assistenter, och de hanterar de dagliga administrationsprocesserna och håller till en budget. Löneadministration och personalresurser är andra uppgifter som involveras i många av dessa jobb.

Virtuella kontorschefer arbetar ofta för flera mindre företag på deltid snarare än bara ett företag som heltidsanställd. Småföretag är mer benägna än stora att kontraktera eller lägga ut virtuella kontorshanteringsjobb. Avlägsna virtuella jobb kan vara attraktiva alternativ för små företag som upplever tillväxt men ännu inte behöver en stabil heltids- eller deltidsansvarig på plats.

Även om andra typer av chefer, såsom de inom Internet-teknik (IT) och försäljning, arbetar på kontor, avser kontorsledning specifikt de positioner som är involverade i den övergripande driften av administrationen av ett företag. De andra typerna av ledningsjobb är avdelningsbara, men kontorsledarjobb är mycket mer generella. Till exempel måste en chef vara upptagen med de dagliga detaljerna för att skapa en smidig, fungerande arbetsplatsmiljö.