Hva er pressemeldinger?

Pressemeldinger er offisielle uttalelser utstedt av selskaper og organisasjoner til trykk, TV og radio. De kan være rent saklige og ta opp et spesifikt spørsmål eller bekymring, eller de kan være mer salgsfremmende. Noen genereres i egen regi av autoriserte ansatte, mens andre produseres av utenforstående PR-firmaer som er inngått av selskapet eller organisasjonen.

Pressen er ofte avhengig av disse pressemeldingene for å danne det faktiske grunnlaget for påfølgende artikler. Under en nyhetsverdig hendelse kan tilgangen til de faktiske personene som er involvert være ekstremt begrenset. Hvis det aktuelle spørsmålet er kontroversielt eller potensielt skadelig for selskapets omdømme, kan det være en generell blackout-nyhet. En offisiell uttalelse kan tillate selskaper å kontrollere mengden og innholdet av essensiell informasjon de forskjellige medier kan bruke.

Noen av disse uttalelsene er ikke ment for å kontrollere informasjon, men å åpne for et nytt prosjekt eller arrangement. PR-avdelinger bruker generelle pressemeldinger regelmessig for å holde sine selskaper eller organisasjoner synlige i det offentlige øyet. Aviser, radio og TV-presserom mottar ofte salgsfremmende uttalelser som kanskje ikke appellerer til den lokale leseren eller seerne. Redaktører evaluerer dem vanligvis for å bestemme nyhetsverdigheten før de tildeler reportere å gå foran.

Personer under ekstraordinære omstendigheter kan også bruke pressemeldinger for å kontrollere informasjon. En nylig mor til sekstørplater eller et løslatt kidnappingsoffer kan være for overveldet til å henvende seg direkte til media, slik at en advokat eller en annen talsmann for familien kan avgi en uttalelse på hans eller hennes vegne. Viktige spørsmål kan besvares, og relevante sitater fra de involverte personene kan bli gitt. Dette skjemaet kan følges opp med en kontrollert pressekonferanse der reportere kan stille spørsmål direkte.

Å skrive pressemeldinger av kvalitet er en prosess som krever ferdigheter og erfaring. Fordi hvert ord kan bli undersøkt, er nøye ordlyd avgjørende. Dette er grunnen til at mange selskaper henvender seg til utenforstående relasjonsfirmaer for offisielle uttalelser og andre mediekontakter. Unøyaktig eller dårlig ordlyd informasjon kan komme tilbake til å hjemsøke et selskap eller organisasjon. Av denne grunn er de fleste veldig kortfattede og forretningsmessige.