Wat betekent "versnellen"?

Expediting is het stroomlijnen van projecten om ze op schema te houden en kwaliteitsnormen te handhaven. Een bedrijf kan een persoon of afdeling opdracht geven om een ​​project te versnellen, of het kan een derde inhuren die ervaring heeft op dit gebied. Bedrijven die diensten aanbieden aan bedrijven die hulp nodig hebben, zijn te vinden in veel regio's van de wereld. Mensen die geïnteresseerd zijn in een loopbaan op dit gebied, hebben alleen de werkervaring nodig, naast training in onderwerpen als boekhouding en het bedrijfsleven, zodat ze een scala aan diensten kunnen aanbieden aan hun werkgevers of klanten.

Eén aspect van bespoediging omvat het ontwikkelen van een kalender om een ​​project op schema te houden. Dit omvat het vaststellen wanneer en waar het project benodigdheden nodig heeft, zodat er van tevoren afspraken kunnen worden gemaakt om voorraden naar de juiste locatie te routeren. De expediteur controleert ook het werk om vertragingen te minimaliseren. Als een deel van het project sneller beweegt dan het schema, wil de expediteur de benodigde voorraden op zijn plaats zetten om te voorkomen dat er personeel beschikbaar is en niets te doen heeft omdat de materialen niet gereed zijn.

Dit werk omvat ook het bewaken van de kwaliteit van apparatuur en benodigdheden. Expediteurs kunnen leveranciers bezoeken om hun goederen te inspecteren, monsters te vragen en de kwaliteitsnormen voor het project te bespreken. Zodra de voorraden op de projectlocatie aankomen, zal de expediteur ze opnieuw onderzoeken om te controleren of ze aan de normen voldoen. Als er een probleem is, is het expeditieteam verantwoordelijk voor het onderhandelen met de leverancier om dit aan te pakken, of het probleem nu een tekort is aan voorraden of apparatuur die niet goed functioneert.

Het versnellen van werkzaamheden vereist ook inspectie van supply chains en transportarrangementen. De expediteur wil dat goederen snel en veilig van de leverancier naar een werklocatie worden verplaatst en kan hiervoor verschillende technieken gebruiken. Snelheid kan met name van cruciaal belang zijn bij gevoelige en delicate artikelen, of artikelen die snel nodig zijn omdat medewerkers erop wachten. Onderdeel van het versnellen kan zijn dat u onderhandelt over contracten met rederijen om de beste deals te krijgen.

De expediteur speelt ook een rol in budgettering en boekhouding. Hij zal informatie hebben over het projectbudget, zodat hij de uitgaven binnen de perken kan houden en kan advies krijgen over kostenbeheersing in andere delen van het project. In sommige gevallen is de projectmanager ook verantwoordelijk voor het versnellen en beheert hij alle aspecten van het project, niet alleen het proces van het verplaatsen van voorraden naar waar ze naartoe moeten.