Hva betyr "Speditering"?

Speditering er effektivisering av prosjekter for å holde dem tidsplan og opprettholde kvalitetsstandarder. En virksomhet kan gi en person eller avdeling oppgave med å fremskynde et prosjekt, eller den kan ansette en tredjepart med erfaring på dette forretningsområdet. Bedrifter som tilbyr tjenester til selskaper som trenger hjelp, kan finnes i mange regioner i verden. Personer som er interessert i karrierer innen dette feltet trenger bare arbeidserfaring sammen med opplæring i emner som regnskap og virksomhet, slik at de kan tilby en rekke tjenester til arbeidsgivere eller klienter.

Et aspekt ved å fremskynde innebærer å utvikle en kalender for å holde et prosjekt i plan. Dette inkluderer å etablere når og hvor prosjektet vil trenge forsyninger slik at ordninger kan gjøres på forhånd for å rute forsyninger til riktig sted. Ekspeditøren overvåker også arbeidet med å minimere etterslep. Hvis en del av prosjektet beveger seg raskere enn planen, ønsker ekspeditøren å flytte nødvendige forsyninger på plass for å forhindre situasjoner der personell er tilgjengelig og ikke har noe å gjøre fordi materialene ikke er klare.

Dette arbeidet innebærer også å overvåke kvaliteten på utstyr og rekvisita. Ekspeditører kan besøke leverandører for å inspisere varene sine, be om prøver og diskutere kvalitetsstandardene for prosjektet. Når rekvisita kommer til prosjektstedet, vil ekspeditøren undersøke dem på nytt for å sikre at de oppfyller standardene. Hvis det er et problem, er ekspedisjonsgruppen ansvarlig for å forhandle med leverandøren for å løse det, enten problemet er mangel på forsyninger eller utstyr som ikke fungerer som det skal.

Fremskyndende arbeid krever også inspeksjon av forsyningskjeder og transportordninger. Ekspeditøren vil at varer skal bevege seg raskt og trygt fra leverandøren til et arbeidssted, og kan bruke en rekke teknikker for å oppnå dette. Hastighet kan være spesielt kritisk med følsomme og delikate gjenstander, eller ting som trengs i en fart fordi medarbeiderne venter på dem. En del av ekspedisjonen kan kreve forhandlingskontrakter med rederier for å få de beste tilbudene.

Ekspeditøren spiller også en rolle i budsjettering og regnskap. Han vil ha informasjon om prosjektets budsjett, slik at han kan holde utgiftene innenfor rammene og kan ha råd om kontroll av kostnader i andre områder av prosjektet. I noen tilfeller er prosjektlederen også ansvarlig for å fremskynde, og vil kontrollere alle aspekter av prosjektet, ikke bare prosessen med å flytte forsyninger dit de trenger å dra.