Co znamená „Expediting“?

Expediting je zefektivnění projektů tak, aby byly dodrženy harmonogramy a udržely standardy kvality. Podnik může pověřit osobu nebo oddělení s urychlením projektu, nebo si může najmout třetí stranu se zkušenostmi v této oblasti podnikání. Firmy, které nabízejí služby společnostem, které potřebují pomoc, lze nalézt v mnoha regionech světa. Lidé, kteří se zajímají o kariéru v této oblasti, potřebují pouze pracovní zkušenosti a školení v tématech jako je účetnictví a podnikání, aby mohli svým zaměstnavatelům nebo klientům nabídnout řadu služeb.

Jedním z aspektů urychlení je vytvoření kalendáře, aby byl projekt v plánu. To zahrnuje stanovení, kdy a kde projekt bude potřebovat zásoby, aby bylo možné předem dohodnout směrování dodávek na správné místo. Expedice také sleduje práci na minimalizaci zpoždění. Pokud se část projektu pohybuje rychleji než plán, expeditor chce přesunout potřebné zásoby na místo, aby zabránil situacím, kdy jsou zaměstnanci k dispozici, a nemají co dělat, protože materiály nejsou připraveny.

Tato práce také zahrnuje sledování kvality vybavení a spotřebního materiálu. Expedici mohou navštívit dodavatele, aby zkontrolovali své zboží, požádali o vzorky a diskutovali o kvalitativních standardech projektu. Jakmile dodávky dorazí na místo projektu, expeditor je znovu zkontroluje, aby se ujistil, že splňují normy. V případě problému je expediční tým zodpovědný za jednání s dodavatelem o jeho vyřešení, ať už jde o nedostatek dodávek nebo vybavení, které nefunguje správně.

Zrychlené práce vyžadují také kontrolu dodavatelských řetězců a přepravních opatření. Expediční pracovník chce, aby se zboží rychle a bezpečně pohybovalo od dodavatele na pracoviště, a může k tomu použít řadu technik. Rychlost může být zvláště kritická u citlivých a delikátních položek nebo položek, které jsou ve spěchu, protože na ně čekají zaměstnanci. Část zrychlení může vyžadovat vyjednávání smluv s přepravními společnostmi, aby se dosáhlo nejlepších nabídek.

Expediční pracovník také hraje roli v rozpočtování a účetnictví. Bude mít informace o rozpočtu projektu, aby mohl udržet výdaje v mezích a mohl by mít radu ohledně kontroly nákladů v jiných oblastech projektu. V některých případech je vedoucí projektu také zodpovědný za urychlení a bude řídit všechny aspekty projektu, nejen proces přesunu dodávek na místo, kam musí jít.