Jak si mohu vybrat nejlepší software pro zadávání dat?
Prvním krokem k výběru nejlepšího softwaru pro zadávání dat je stanovení konkrétních požadavků na zpracování informací, které pro tento software máte. Množství dat, se kterými budete pracovat, bude nejlepším měřítkem toho, zda budou stačit jednoduché tabulky nebo programy pro zpracování textu nebo zda budete potřebovat software pro zadávání databáze nebo zobrazovací software. Zdroj vašich údajů ovlivní vaše rozhodnutí, protože dotazníky budou mít odlišné požadavky než textové vyhledávání nebo katalogizace termínů nebo hodnot.
Pokud bude zamýšlené použití omezených dotazníků s malými velikostmi vzorků, bude stačit jednoduchý tabulkový program. Ručně lze zadat a vypočítat průzkum s 10 otázkami nebo méně, které předložilo méně než 200 lidí. Většina počítačů již obsahuje tabulkový program, který dokáže zpracovat aplikace pro zadávání dat této velikosti. Pokud tomu tak není, jsou na internetu k dispozici bezplatné programy, které zahrnují tabulkový procesor nebo textovou aplikaci. Pro lehký přepis nebo překlad lze použít program pro zpracování textu.
Složitější průzkumy nebo informační zdroje budou vyžadovat schopnost databáze ve vybrané softwarové sadě pro zadávání dat. S méně než 200 respondenty lze znovu zadat informace ručně a databázový program je může třídit. Pokud se chystáte brát své informace z papírových formulářů, měli byste použít zobrazovací software, který je naskenuje a zobrazí, abyste mohli zadat odpovědi do databáze. Pokud vaše potřeby zahrnují vyhledávání textu, může být ve vašem softwaru pro zadávání dat vyžadován software optického rozpoznávání znaků (OCR).
Pro nejsložitější průzkumy nebo největší velikosti vzorků existují softwarové sady pro zadávání dat nazývané statistické programy, které mohou poskytovat a koordinovat různé komponenty. Tyto aplikace pro zadávání dat jsou obvykle poměrně drahé, ale protože vykonávají více funkcí a mohou snížit potřebnou lidskou práci, mohou být z dlouhodobého hlediska nákladově efektivní. Jsou velmi komplikované a budou vyžadovat znalost statistik a pozornost k detailům ve vývoji techniky průzkumu.
Váš výběr softwaru pro zadávání dat závisí do velké míry na tom, jak hluboko jste do projektu zapojeni. Pro příležitostné nebo jednotlivé případy můžete zvážit outsourcing. Pokud se snažíte spustit službu nebo spustit velké, komplikované a nepřetržité úkoly zpracování informací, může být lepší volbou statistika nebo programování balíků.