Jak si mohu vybrat nejlepší software pro zadávání dat?
Prvním krokem k výběru nejlepšího softwaru pro zadávání dat je stanovení konkrétních požadavků na zpracování informací, které máte pro software. Množství dat, se kterými budete pracovat, bude nejlepším měřítkem, zda budou stačit jednoduché programy tabulky nebo zpracování textu, nebo zda budete potřebovat software pro zadávání databáze nebo zobrazovací software. Zdroj vašich dat ovlivní vaše rozhodnutí, protože dotazníky budou mít odlišné požadavky než vyhledávání textu nebo katalogizace podmínek nebo hodnot.
Pokud bude vaše zamýšlené použití pro omezené dotazníky s malými velikostmi vzorků, bude pravděpodobně dostatečný jednoduchý tabulkový program. Průzkum s 10 otázkami nebo méně předloženými méně než 200 lidmi lze zadat a vypočítat ručně. Většina počítačů má již zabudovaný program tabulkového procesoru, který zvládne aplikace pro zadávání dat této velikosti. Pokud ne, jsou k dispozici bezplatné programy na internetu, které zahrnují tabulku nebo slovozpracování aplikace. Program zpracování textu by mohl být použit pro transkripci nebo překlad světla.
Složitější průzkumy nebo zdroje informací budou vyžadovat schopnost databáze ve vybrané sadě softwaru pro zadávání dat. S méně než 200 respondenty opět lze informace zadat ručně a databázový program může informace třídit za vás. Pokud budete brát své informace z papírových formulářů, měli byste použít zobrazovací software, který je naskenuje a zobrazí, abyste mohli zadat odpovědi do databáze. Pokud vaše potřeby zahrnují vyhledávání textu, může být ve vašem softwaru pro zadávání dat vyžadován software pro rozpoznávání optických znaků (OCR).
Pro nejsložitější průzkumy nebo největší velikosti vzorků existují softwarové sady pro zadávání dat nazývané statistické programy, které mohou poskytnout a koordinovat odlišné komponenty. Tyto aplikace pro zadávání dat jsou obvykléLy docela drahé, ale protože vykonávají více funkcí a mohou snížit množství požadované lidské práce, mohou být z dlouhodobého hlediska nákladově efektivní. Jsou velmi komplikované a budou vyžadovat znalosti statistik a pozornosti k detailům při vývoji techniky průzkumu.
Váš výběr softwaru pro zadávání dat závisí hodně na tom, jak hluboce jste zapojeni do projektu. Pro příležitostnou nebo jednotlivou instanci možná budete chtít zvážit outsourcing. Pokud se snažíte založit službu nebo provozovat velké, komplikované a pokračující úkoly zpracování informací, pak by mohla být statistická nebo programování balíků lepší volbou.